Offre d'emploi n° 16499188

Description du poste

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous aurez pour principale mission l’archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde.

Plus en détails, vos tâches seront les suivantes :

• ·Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ;

• Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ;

• Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage…) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ;

• Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ;

• Selon le besoin de l’équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences.

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l’analyse documentaire /l’archivage / la préparation documentaire / la numérisation.

Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec plusieurs procédures (complexe, diverses consignes).

Ce poste nécessite de se poser les bonnes questions, un certain esprit agile est nécessaire pour ne pas faire d’erreur dans le tri des documents.

Vous êtes une personne polyvalente, avec une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec une procédure (complexe, diverses consignes) en étant rigoureux-se, organisé-e tout en respectant les délais de traitement.

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret lié aux documents traités.

Sur ce poste, le travail en équipe est indispensable, un bon relationnel est donc exigé.

L’entraide et la bienveillance sont nécessaires

Comportement exemplaire exigé (car poste chez notre client).

Contraintes du poste :

• Dextérité (exemple : pourvoir dégrafer des documents / effectuer la numérisation par exemple)

• Station assise (une pause le matin et l’après-midi de 10 min + pause repas)

• Travail en open-space

• Pas de parking disponible ni prise en charge des frais de stationnement.

Pour votre organisation personnelle :

• Type d'emploi : CDD dès que possible jusqu'à fin février 20256

• Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h27)

• Salaire brut mensuel : 1834.67€ brut + indemnité panier repas de 6,10 € par jour

• Adresse du poste : 1 Esplanade Charles de Gaulle 33000 BORDEAUX (proche Mériadeck - pas de parking disponible)

Avantages :

• Mutuelle d'entreprise avec participation de GESTFORM à hauteur de 67% (non obligatoire en CDD)

• Remboursement abonnement transport en commun à hauteur de 50% sur justificatif