Offre d'emploi n° 16612807

Description du poste

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance

Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 17 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation

Alors pourquoi nous rejoindre ?

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir

Avantages :

• Programme d'intégration
• Journée de bénévolat
• Formations internes
• Politique RSE
• Valeurs d'entreprise
• Télétravail

Ce poste est rattaché à la Direction Property qui assure le conseil et l’expertise financière, la fiabilité des données comptables et le support fonctionnel aux centres commerciaux, dans le cadre des mandats de gestion qui lui sont confiés.

Le périmètre de la Direction Property est le suivant :

-        La comptabilité immobilière,

-        La gestion locative,

-        Le contrôle de gestion, l’audit et le reporting,

MISSION :

Le contrôleur de gestion mènera notamment des actions en vue d’atteindre les budgets cibles, conformément aux objectifs fixés par la Direction.

Il établira aussi les reportings à destination des investisseurs, en lien avec les clauses prévues dans nos mandats de gestion.

Il veillera à l’application des procédures de l’entreprise et en sera le référent.

Élaboration des procédures et outils de gestion :

-        Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction

-        Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction 

-        Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels ou trimestriels)

-        Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité

-        Veiller au respect des procédures et application des mandats actuels et à venir

-        Elaborer et mettre en place les outils de reporting opérationnels

Analyse et reporting :

-        Analyser mensuellement les performances retail des centres en gestion

-        Analyser trimestriellement les performances de commercialisation des centres, notamment versus le budget attendu

-        Analyser et rendre compte de tout impact majeur sur les centres en gestion, répondre aux demandes des clients investisseurs

Amélioration des performances des centres :

-        Identifier les écarts, alerter les responsables, proposer des actions correctrices

-        Challenger les acteurs opérationnels des centres sur la construction de leur budget (V0) pour les synthétiser auprès de la Direction (V1)

-        Suivre les plans d’actions issus de nos réunions de cadrage budgétaire

-        Questionner les analyses des écarts émanant des directions de centres afin d’adapter les plans d’actions pour maximiser la performance

-        Déterminer les zones d'optimisation pour dépenser « mieux »

Élaboration et pilotage du processus budgétaire :

• Définir la lettre de cadrage budgétaire de l’entreprise et la faire appliquer par les opérationnels

• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des centres

• Participer à la construction budgétaire et produire les documents de synthèse

Supervision, contrôle des clôtures comptables :

-        Préparer le rétroplanning des clôtures et veiller au respect de celui-ci

-        Contrôler le cut-off trimestriel et annuel

-        Participer à l’analyse des comptes et aux rapports d’activité

-        Tenir tous tableaux de suivi demandés par la Direction

Mise en place ou optimisation du système d’information :

-        Participer à la mise en place de certains logiciels, certains modules dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière

Contrôle interne :

-        Appliquer les règles de contrôle interne et les faire évoluer pour répondre aux besoins de la Direction

-        Mener des audits sur site pour s’assurer de la bonne application de ces règles. Rédiger un compte-rendu à l’issue de ce contrôle, proposer un plan d’actions correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.

Activités éventuelles :

-        Effectuer la consolidation des données budgétaires, avec mesure de ratios / établissement de benchmarks (moyennes métier / entreprise, etc.)

-        Réaliser des études économiques et financières sur demande

Déploiement de la stratégie RSE :

-        Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

-        Être force de proposition sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement

-        Participer à la conception d’un tableau de bord des indicateurs extra financiers RSE de la société, en assurer le suivi et l’analyse

-        Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Organisation :

-        Classer et archiver méthodiquement des documents

-        Respecter la confidentialité des données

-        Respecter les deadlines

-        Fiabiliser les données

Compétences et domaines d’expertise souhaités 

- Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe

Les « savoirs » fondamentaux : (de quelles connaissances principales a besoin le salarié ?)

-        Maîtriser les tableurs Excel (TCD, formule complexe, macro)

-        Appréhender l'analyse de données

-        Savoir élaborer un budget

-        Bonne culture comptable

Les « savoirs » complémentaires : (optionnels, pouvant s’acquérir dans l’entreprise)

-        Bon niveau d’anglais

-        Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial

Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)

-        Organisation, méthode

-        Rigueur

-        Discrétion compte tenu de la confidentialité des données

-        Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

-        Devoir d’alerte en termes de dysfonctionnement et de tentative de fraude

- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions