Offre d'emploi n° 16612884

Description du poste

Notre entreprise, située à Vigneux-sur-Seine, est un acteur majeur du secteur du BTP, reconnu pour son expertise et sa capacité à mener à bien des projets d'envergure. Nous valorisons l'innovation, l'efficacité et le travail d'équipe pour offrir des solutions de construction de qualité supérieure.

Comptabilité et finances (prioritaire) :

• Suivi comptable jusqu’au bilan (clients, fournisseurs, banque, OD…)

• Suivi Rapprochements bancaires, lettrage, préparation des déclarations de TVA

• Établissement des situations mensuelles/intermédiaires pour la direction

• Préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable

• Suivi budgétaire des chantiers et analyse des écarts

• Suivi de la trésorerie et des règlements

Administration générale & gestion d’équipe :

• Supervision d’une équipe administrative

• Organisation du travail administratif et gestion des priorités

• Traitement du courrier, classement, archivage

• Accueil physique et téléphonique

• Participation à l’amélioration des outils de gestion et des processus

Suivi administratif des chantiers :

• Suivi des DGD, cautions, garanties, PV de réception

• Gestion des contrats et documents liés aux marchés (publics/privés)

• Interface avec les maîtres d’ouvrage et maitre d’œuvre

• Suivi des contentieux avec appui de l’équipe

Ressources humaines :

• Gestion des contrats de travail, DPAE, absences, congés

• Préparation des éléments variables de paie (pointage, primes…)

• Organisation des visites médicales, formations obligatoires

• Participation aux recrutements (diffusion des offres, tri des candidatures)

Suivi logistique et assurances

• Gestion de la flotte automobile

• Suivi des contrats d’assurance de l’entreprise (véhicules, locaux, RC pro…)

• Interface avec les assureurs en cas de sinistre ou mise à jour de garanties

- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur BTP

- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel pour la gestion des données financières

- Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

- Excellentes compétences en communication écrite et orale, facilitant l'interaction avec divers interlocuteurs

- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe

- Sens du détail et rigueur dans le suivi des processus administratifs et financiers

- Aptitude à analyser des données financières pour soutenir la prise de décision

- Connaissance des réglementations financières et administratives en vigueur en France