Offre d'emploi n° 16619764

Description du poste

DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du développement commercial.

Notre client, acteur dans les secteurs de l'industrie, de la défense et du spatial, développe des sous systèmes à haute valeur technologique, répondant à des enjeux critiques, issus de leurs savoir-faire métiers en mécanique et pyrotechnie.

Afin de soutenir leur croissance, nous accompagnons notre client dans le recrutement de leur futur Technicien Administration des Ventes (F/H).

Avantages

- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Rattaché(e) à la Direction Commerce & Programmes, vos missions principales seront les suivantes :

Prévision du chiffre d’affaires :
Participer à l’élaboration de la vision à moyen terme du chiffre d’affaires, notamment par la mise à jour et le suivi des prévisions dans SAP.

Support à l’activité commerciale :
Contribuer à la préparation des propositions commerciales en coordination avec les différents services concernés, à la demande des Responsables Commerce et Programmes.

Gestion des commandes :

• Saisir les commandes dans SAP conformément aux procédures définies dans le manuel qualité.

• Initier les revues de contrat ou de commande et en assurer l’enregistrement dans SAP.

Facturation :
Effectuer la facturation des lignes d’affaires des commandes en cours dans l’ERP, en veillant au respect des échéances contractuelles.

Suivi des contrats :
Animer les suivis des Revues de Contrat et des Accusés de Réception de Commandes (ARC).

Coordination interservices :
Collaborer étroitement avec les directions et services de Pyroalliance afin d’assurer la mise en œuvre des engagements contractuels vis-à-vis des clients.

Gestion des sursis :
Traiter les demandes de sursis en lien avec les parties prenantes internes.

Réunions de suivi :

• Participer aux réunions mensuelles de l’ADV et de la Direction Commerce & Programmes.

• Contribuer aux réunions de pilotage des prévisions de chiffre d’affaires et des offres commerciales.

Suivi des encaissements :
Identifier les difficultés de recouvrement, assurer les relances clients en cas de non-conformité avec le plan de paiement, et suivre jusqu’à résolution.

Pilotage de la performance :
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs qualité relatifs à l’activité.

Comptabilité fournisseurs :
Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs de l’établissement.

Inventaire et contrôle interne :

• Contribuer à l’exercice annuel d’inventaire des immobilisations.

• Participer au contrôle interne en tant que testeur des procédures.

Support PMO :
Apporter un appui au Project Management Office pour la gestion et la mise à jour des plannings sous Microsoft Project (MSP).

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, avec une spécialisation en administration, gestion ou finance,

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Compétences personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et de l'engagement.

• Capacité à gérer les priorités, à travailler dans un environnement exigeant.

• Dynamisme, réactivité et autonomie dans l’exécution des tâches.

• Bon relationnel, esprit d’équipe développé, sens du service et de l’écoute.

Compétences linguistiques :

• Anglais lu, écrit et parlé apprécié.

Compétences informatiques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Utilisation indispensable de SAP.

Positionnement dans la convention collective :

• Coefficient CCNIC : entre 250 et 275 selon l’expérience.