Offre d'emploi n° 16757353

Description du poste

Au sein de la direction juridique et du contentieux, et au sein du service en charge du conseil d'Administration, vous chapeautez une équipe de 4 personnes et vous serez en charge des missions suivantes:
en tant que Secrétaire du Conseil d’administration :
planifier et organiser les séances et les réunions préparatoires (une vingtaine par an) et s’assurer du respect des règles concernant les attributions et le fonctionnement de l’instance ;
établir l’ordre du jour et constituer les dossiers ;
instruire, en lien avec les directions concernées, les fiches de présentation des sujets présentés ;
assurer le lien avec les administrateurs, les ministères de tutelle, la direction générale et les directions de la structure répondre à toute question ;
rédiger le procès-verbal de chaque séance ;
organiser les formations proposées aux administrateurs ;
organiser, en lien avec la Direction des ressources humaines et des relations sociales, les élections quinquennales des administrateurs salariés ;
au titre de la réglementation interne
contribuer, en lien avec les directions concernées, à la mise à jour du référentiel de règlementation interne relatif à l’organisation et au fonctionnement de l’organisme en veillant à sa cohérence d’ensemble ;
au titre du pilotage de l’ensemble des activités du service :
piloter le suivi de la représentation au sein de structures à personnalité morale, etc.
piloter l’instruction des dossiers de candidature à des distinctions honorifiques, des formalités légales, des délégations de pouvoirs ;
réaliser toute analyse juridique portant sur les règles statutaires , ses instances de gouvernance ou encore dans le domaine des délégations de pouvoirs ;
coordonner la tenue et la mise à jour de l’Intranet
coordonner, piloter et manager l'activité des collaborateurs .

Titulaire d'un Master 2 en droit (public ou privé) et justifiant d'une expérience d'une dizaine d'années au minimum dont une expérience significative sur un poste simulaire en corporate gouvernance, vous maîtrisez impérativement les rouages des établissements publics , incluant des fonctions de management, vous avez de fortes capacités d'organisation, faire preuve de rigueur et disposer de bonnes qualités rédactionnelles.

Doté de capacités d'anticipation et d'initiative, vous devrez faire preuve d'autonomie tout en rendant compte étroitement de son activité.

Vous disposez d'un bon relationnel permettant de s'adapter à ses interlocuteurs quel que soit leur positionnement hiérarchique.
Ce poste alliant des compétences de droit public et de droit privé est à pourvoir en CDI dès que possible à Saclay (91), (accord télétravail de 100 jours par an)