Offre d'emploi n° 16840214

Description du poste

Le Groupe Associatif Handy’Up est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive.

L'Association accompagne plus de 1600 personnes handicapées et emploie 1000 salariés.

Le Groupe Associatif Handy’Up compte 35 établissements et services répartis en 4 secteurs : enfance, hébergement et travail et vie sociale.

https://www.youtube.com/watch?v=jxyVtAnsyRA

L'ÉTABLISSEMENT

Le poste sera basé au siège social de Vesoul.

Le Siège Social du Groupe Associatif Handy’Up assure les fonctions support auprès des établissements de l’Association.

Il leur apporte conseil et assistance technique pour leur permettre de réaliser au mieux leurs missions.

Avantages :

• 50% Transports
• Mutuelle
• CSE

LES MISSIONS

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des usagers en représentant l’image de l’association et de l’établissement, et réaliser des travaux et tâches administratives courantes ou comptables simples.

Garantir l’accueil des personnes internes ou externes à l’établissement

• En renseignant et orientant les personnes

• En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence

• En répondant à l’ensemble des appels téléphoniques

Contribuer à la gestion administrative de l’établissement

• En exécutant les tâches administratives courantes de classement

• En assurant la saisie informatique selon les consignes données

• En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies

• En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, …)

Participer à l’organisation des évènements de l’établissement

• En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données

• En réalisant tout document utile à l’événement selon les consignes données 

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Justifier d’un diplôme de niveau V (CAP, BEP) + expérience professionnelle ou d’un BAC,

• Maîtriser les logiciels du Pack Office, Excel et Outlook,

• Capacités d’adaptation, à travailler en équipe, d’initiative et d’organisation seront requises,

• Savoir communiquer, être à l’écoute, rédiger un écrit et analyser