Offre d'emploi n° 16845717

Description du poste

Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat  en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.

Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Une couverture régionale, un ancrage local.

•12 CMA départementales  - 24 agences

•600 collaborateurs - 300 élus

•241 000 entreprises artisanales.

Avantages :

• Mutuelle
• 75% transport
• 13ème mois
• Forfait mobilité
• Tickets restaurants
• Télétravail

Au sein du service des Moyens Généraux de la CMA Auvergne-Rhône-Alpes et sous la responsabilité hiérarchique de Roselise – Directrice Territoriale et en lien quotidien avec Alain – Responsable Régional des Moyens Généraux, vous serez en charge d’assister quotidiennement le service des Affaires Générales sur des bâtiments du territoire.

Vous faites :

Participer aux missions liées à l’intendance des locaux

• Relais moyens généraux et sécurité en l’absence du responsable,

• Gestion des relations prestataires et fournisseurs et clients internes,

• Assistance aux gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes,

• Entretien courant du matériel et du bâtiment,

• Sécurisation et contrôle du bâtiment,

• Manutention d’équipements et mobiliers ,

• Gestion des déchets,

• Commande des fournitures selon les besoins et après analyse des stocks,

• Production de documents et courriers par utilisation des logiciels et matériels appropriés,

• Réception, traitement et diffusion des informations,

• Suivi administratif (délais, échéances, bons de commande, factures) des différents dossiers du service: prestataires, fournisseurs, contrats divers, baux…

• Tri, classement et archivage,

• Affranchir le courrier, gérer les colis et les envois en nombre avec la poste,

• Travaux de reprographie.

Vous êtes :

• Vous êtes titulaire d’un Bac ou Bac+2, et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (pack office).

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et goût du travail en équipe sont les atouts clés pour réussir dans ce poste.

Conditions du poste :

• CDD 12 mois, avec perspective de renouvellement

• Temps plein 38h/semaine

• Prise de poste au plus vite

• Statut Maitrise

• Localisation: Lyon

• Déplacements hebdomadaires à prévoir dans un rayon d’une à deux heures de route

• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité

• Tickets restaurant

• Mutuelle entreprise

• Rémunération : 2057 euros bruts mensuels + 13ème mois