Offre d'emploi n° 16848603

Description du poste

  Depuis 1970, ISM (Inter Service Migrants) Interprétariat poursuit une mission d’intérêt général : lever la barrière de la langue et faciliter l’accès aux droits des personnes non francophones. Notre association développe des activités d’interprétariat, de traduction, et d’écrivain public. Elle intervient sur l’ensemble du territoire français et couvre plus de 185 langues. Reconnue comme fondatrice et chef de file de l’interprétariat en milieu médical, social et administratif, ISM Interprétariat est partenaire de l’essentiel des services publics et des associations en France engagés dans le champ de l’accueil, de l’intégration et de l’accès aux droits.

ISM Interprétariat recherche actuellement un.e Chef.fe de projet afin de renforcer son pôle Formation.

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 100%
• Tickets restaurants : Swile (10€/jour)

Rattaché.e à la Responsable Développement RH, au sein de l’équipe de DRH, le.la chef.fe de projet formation a pour mission de mettre en œuvre les projets de formation, d’accompagner les chefs de service et les salariés dans l’élaboration des parcours, de veiller à la qualité de l’ingénierie déployée et d’assurer le lien avec les prestataires et les dispositifs de financement.

 Missions principales

1. Définition et mise en œuvre de la politique de formation

• Contribuer à la déclinaison opérationnelle des orientations définies par la Responsable du Développement RH

• Identifier et analyser les besoins exprimés par les salariés, les chefs de service et les représentants du personnel

• Proposer des axes de professionnalisation en lien avec les pratiques métiers et les orientations stratégiques

• Participer à l’élaboration de parcours de formation adaptés aux profils des salariés (interprètes, fonctions support…)

2. Mise en œuvre et suivi des actions de formation

• Coordonner les projets de formation transversaux ou spécifiques (parcours métiers, acculturation, dispositifs qualité)

• Participer à l’élaboration de cahiers des charges et à la recherche de prestataires adaptés aux besoins pédagogiques

• Planifier et organiser les actions en lien avec les assistant.e.s formation et les services concernés

• Participer à l’animation de modules de sensibilisation ou de formation interne

3. Gestion administrative et budgétaire

• Appuyer la Responsable Développement RH dans la construction et le suivi du budget formation

• Monter les dossiers de demande de financement en lien avec les assistant.e.s formation

• Suivre les conventions, devis et factures avec les prestataires avec les assistant.e.s formation

• Préparer les éléments nécessaires aux bilans et aux instances (bilan formation, commission formation du CSE)

4. Évaluation et amélioration continue

• Mettre en place des outils d’évaluation des formations : questionnaires, retours formateurs, synthèses d’impact

• Contribuer à l’analyse des retours et formuler des préconisations d’amélioration

• Participer à la démarche qualité en lien avec les processus internes et les projets associatifs

Compétences attendues

Savoirs

• Cadre réglementaire de la formation professionnelle continue et dispositifs associés (OPCO, CPF, alternance, VAE…)

• Connaissance du fonctionnement associatif et de ses spécificités budgétaires et organisationnelles

• Ingénierie pédagogique et construction de parcours de formation

Savoir-faire

• Conduite de projet (cadrage, planification, suivi, bilan)

• Réalisation d’entretiens avec les salariés pour construire des parcours adaptés

• Élaboration de supports de suivi et de reporting

• Qualités rédactionnelles (synthèses, bilans, cahiers des charges)

Savoir-être

• Sens de l’écoute, pédagogie, diplomatie

• Capacité à articuler travail en autonomie et coopération d’équipe

• Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités

• Posture d’appui-conseil auprès des chefs de service et des salariés

Profil requis

• Bac +4/5 en ingénierie de la formation, ressources humaines ou domaine équivalent

• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans une fonction similaire

• Une expérience en milieu associatif ou dans un environnement multi-sites serait un atout

• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, d’un logiciel de gestion de la formation

Poste situé au siège d'ISM (Paris 19e)

Salaire : selon profil et expérience

Merci de bien vouloir transmettre CV et lettre de motivation sur l'offre ou par mail sur recrutement@ism-mail.fr