Offre d'emploi n° 16853539

Description du poste

Le Groupe Associatif Handy’Up est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive.

L'Association accompagne plus de 1300 personnes handicapées et emploie 1000 salariés.

Le Groupe Associatif Handy’Up compte 33 établissements et services répartis en 3 secteurs : enfance, hébergement et travail.

https://www.youtube.com/watch?v=jxyVtAnsyRA

L'ETABLISSEMENT

L’AT70 gère un service mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

Ce service entre dans la catégorie des services sociaux et médico-sociaux.

La mission principale du service est d’exercer les mesures de protection confiées par les tribunaux de Vesoul et Lure.

LES MISSIONS

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des usagers en représentant l’image de l’association et de l’établissement, et réaliser des travaux et tâches administratives courantes ou comptables simples.

Garantir l’accueil des personnes internes ou externes à l’établissement

• En renseignant et orientant les personnes

• En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence

• En répondant à l’ensemble des appels téléphoniques.

  Contribuer à la gestion administrative de l’établissement

• En exécutant les tâches comptables et administratives courantes de classement

• En assurant la saisie informatique selon les consignes données.

  En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies

• En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, …) Participer à l’organisation des évènements de l’établissement

• En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données

• En réalisant tout document utile à l’événement selon les consignes données

LE PROFIL IDÉAL

✓ Titulaire d’un diplôme de niveau IV (BAC) avec expérience de 1 an sur un poste similaire,

✓ Bonnes connaissances du Pack Office

✓ Faire preuve de rigueur - dynamisme - aisance relationnelle,

✓ Justifier de capacités rédactionnelles