Offre d'emploi n° 16932660

Description du poste

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs

• Rédaction et gestion des courriers, e-mails, comptes rendus

• Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, litiges...)

• Classement, archivage et mise à jour des bases de données

Gestion comptable et financière

• Facturation clients et fournisseurs

• Relances et suivi des paiements

• Préparation des éléments pour le comptable ou expert-comptable

• Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires

Gestion commerciale

• Élaboration de devis, bons de commande

• Suivi des livraisons et de la satisfaction client

• Mise à jour du fichier clients / CRM

• Participation à la prospection ou à des actions commerciales

Gestion des ressources humaines

• Suivi des absences et des congés

• Préparation des éléments variables de paie

• Participation au recrutement (pré-sélection CV, entretiens, intégration)

• Mise à jour des dossiers du personnel

Contribution à la gestion de projet ou à l’amélioration de processus

• Aide à l'organisation d'événements ou de réunions

• Création de tableaux de bord pour le suivi d’activité

• Propositions d’optimisation de l’organisation interne

• Participation à la digitalisation de certains processus

Qualités attendues

• Polyvalence : savoir jongler entre plusieurs types de tâches

• Organisation : gérer les priorités, respecter les délais

• Autonomie : capable de travailler de manière responsable

• Discrétion : traitement d’informations confidentielles

• Aisance relationnelle : communication fluide avec clients, fournisseurs et collègues

• Esprit d’initiative : force de proposition au sein de l’équipe

Compétences visées en formation

• Gestion administrative des activités de l’entreprise

• Suivi des relations clients/fournisseurs

• Préparation de la comptabilité (facturation, règlements, trésorerie)

• Appui aux démarches RH (paie, absences, recrutement)

• Communication écrite et orale professionnelle

• Utilisation des outils numériques (pack Office, CRM, logiciels de gestion)

Recrutement en alternance – Rentrée 2025

Tu veux te former tout en travaillant ?
SDMI recrute des jeunes motivé(e)s pour intégrer des formations en alternanceà partir de la rentrée septembre 2025 !

Des postes déjà disponibles !
Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, nous proposons des opportunités concrètes dans différents secteurs (services, logistique, commerce, administration…).Recrutement en alternance – Rentrée 2025

Tu veux te former tout en travaillant ?
SDMI recrute des jeunes motivé(e)s pour intégrer des formations en alternanceà partir de la rentrée septembre 2025 !

Des postes déjà disponibles !
Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, nous proposons des opportunités concrètes dans différents secteurs (services, logistique, commerce, administration…).

https://sdmi-edu.fr/

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

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