Offre d'emploi n° 17010697

Description du poste

Participez activement au bon fonctionnement de notre direction Commerciale Support & Management : Vous rejoignez une équipe administrative dynamique, en appui direct des équipes commerciales et marketing de Bureau Veritas Marine & Offshore situé au siège à Courbevoie (La Défense/92) Dans ce rôle essentiel de support, vous facilitez l’organisation quotidienne de l’équipe, vous assurez la coordination logistique des activités internes et externes, et contribuez à la fluidité de nos relations avec les partenaires et fournisseurs. Vos missions principales: · Organisation et logistique des réunions & événements : Planification des réunions internes et externes, Coordination d’événements (internes, salons, forums), Réservations de salles, mise à jour des calendriers partagés, Interface avec les prestataires événementiels, restauration, logistique. · Gestion des déplacements professionnels : Suivi des demandes de voyages, Utilisation de la plateforme de réservation, Suivi et contrôle des notes de frais de l’équipe. · Relations avec partenaires et fournisseurs : Émission et suivi des bons de commande, Paiement des fournisseurs via notre outil de gestion financière, Suivi administratif des validations de dépenses. · Support administratif transversal : Appui à l’onboarding des nouveaux collaborateurs, Accueil des visiteurs, Préparation de réunions, présentations, mise à jour de supports, Collaboration avec les différentes équipes