Offre d'emploi n° 17010720

Description du poste

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.

Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle

Placé sous l’autorité du responsable vie associative et politique sportive, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :

Assistant administratif – accroissement d’activité

Vous êtes responsable de la gestion administrative du service, assurant ainsi le lien entre divers intervenants internes et externes, notamment la vie associative sportive.

Vous êtes responsable de la gestion administrative du service, assurant ainsi le lien entre divers intervenants internes et externes, notamment la vie associative sportive.

Vos missions seront les suivantes :

Organiser et planifier les agendas du responsable de service et du Vice-Président en charge des Sports en collaboration avec les services de la Communauté de communes, les partenaires, les différentes institutions, la vie associative et les usagers ;

Assister administrativement le responsable de service et le Vice-Président, en assurant : l'accueil physique, la rédaction de courriers/notes, la préparation de dossiers, le suivi des courriers, des mails, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, ainsi que la veille sur le suivi des demandes, le classement et l'archivage ;

Rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers pour les commissions et autres instances ;

Gérer les plannings d'utilisation des équipements sportifs pour les occupations récurrentes, pendant les congés scolaires et lors des manifestations/animations ;

Accompagner la vie associative dans la constitution de leur dossier de demande de subvention communautaire ;

Élaborer et saisir les tableaux de subvention, et assurer le suivi des conventions liées à la vie associative ;

Servir d'interlocutrice auprès des gardiens, en assurant le relai entre ces derniers, les services et les associations sportives ;

Assurer le suivi financier du service en lien avec la cellule administrative et financière : (effectuer les demandes de devis, réaliser les bons de commande, suivre les engagements et la facturation) ;

Participer à l'organisation administrative, matérielle et financière des manifestations et animations sportives communautaires.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Connaître le cadre réglementaire et les procédures d'archivage des documents
- Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi

*la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus

Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Capacité d'initiative et de proactivité
- Savoir travailler en transversalité

- Aptitude à rendre des comptes
- Savoir gérer les urgences

SPECIFICITE DU POSTE :

-        Permis : B obligatoire

CONDITIONS D’EXERCICE :

Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde

Poste permanent à temps complet (35/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Contractuel – accroissement temporaire d’activité

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard