Offre d'emploi n° 17180605

Description du poste

Créée en 2016, TANKYOU est une startup industrielle qui vient aider les professionnels à faire les bons choix énergétiques, en leur délivrant chaque jour les énergies nécessaires au bon fonctionnement de leur flotte de véhicules (diesel et essences sans plomb, biocarburants, GPL, GNC, BioGNC, GNL, électricité, H2).

Face au manque d’infrastructures de distributions de ces nouvelles énergies, TANKYOU propose aux entreprises un service de livraison de carburants à domicile, offrant ainsi un accès immédiat, simple et sécurisé à ces nouvelles énergies, et permet ainsi d'accélérer la transition énergétique.

L’Assistant(e) Administratif(ve) accompagnera la co-Directrice Générale de Tankyou dans la gestion d’un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, souvent stratégiques et parfois hautement confidentiels.

Vos principales missions seront les suivantes :

Office Management :

• Réception et envoi du courrier

• Commandes de fournitures 

• Scan / classement / archivage de documents

Suivi administratif douanier (carburants) :

• Mise à jour quotidienne des volumes mis à la consommation

• Vérification des données fournisseurs et dépôts pétroliers

• Archivage de documents

• Suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC) 

Suivi de la facturation carburants (négoce) :

• Vérification des factures fournisseurs

• Suivi des bons de livraison

• Vérification de la facturation clients

• Communication avec clients et fournisseurs (relance, infos etc.)

Support administratif RH :

• Gestion administrative des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,...)

• Suivi des notes de frais, acomptes etc.

• Préparation de documents RH : soldes de tout compte etc.

Support direct à la co-Directrice Générale :

• Préparation de virements

• Suivi de dossiers

• Appels, prises d’informations et de rendez-vous

• Support ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce

• Missions ad-hoc selon les besoins

Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

Compétences attendues : 

• Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)

Qualités personnelles : 

• Rigueur 

• Autonomie

• Sens de l’organisation

• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien

• Adaptabilité, débrouillardise

• Exécution rapide et fiable

• Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant

Avantages et Rémunération :

• Salaire fixe : selon profil

Avantages : 

• CSE

• Mutuelle

• Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable

• Télétravail partiel possible

Process de recrutement :

• 1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min)

• 2ème tour : entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min)

• 3ème tour : cas pratique à distance (1h)

• 4ème tour : entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h)

• Avant validation finale, prise de référence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.