Offre d'emploi n° 17214726
ADJOINT DES CADRES BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) - H/F
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Bordeaux
Entreprise : CHU de Bordeaux
Fonction : Commercial - Vente
Publiée le 17/09/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro
Description du poste
Le poste
Contexte
EUSTAR (EU Scleroderma Trials and Research) est une organisation scientifique internationale à but non lucratif, dédiée à l’amélioration des soins, de la recherche clinique et de l’enseignement dans le domaine de la sclérodermie systémique.
Composée de centres cliniques répartis dans le monde entier, EUSTAR promeut des actions collaboratives à large échelle, soutenues par des institutions académiques, industrielles et associatives.
Le board EUSTAR supervise les projets scientifiques, stratégiques et pédagogiques de l’organisation.
Dans le cadre de son développement, EUSTAR recrute une assistante bilingue pour accompagner le président, Pr Marie Elise Truchetet, dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux.
Ce poste sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, hôpital Pellegrin. Télétravail possible après 6 mois minimum dans le poste. Des déplacements ponctuels en Europe à prévoir.
Missions générales/Activités
Gestion de l’agenda et des réunions
Support aux activités internationales
Maintenir le contact avec les centres EUSTAR dans le monde : suivi administratif, demandes de mise à jour, appui à l’enregistrement de nouveaux centres Superviser le processus de soumission des documents d’éthique pour les nouveaux centres Mettre à jour les fichiers de contacts et les bases de données (Excel, SharePoint),assurer leur fiabilité et leur accessibilitéCommunication et site web
Maintenir et gérer les accès administratifs au site EUSTAR Coordonner l’envoi de la newsletter mensuelle : relances, relecture, publication (avec Alberto) Superviser les communications validées sur les réseaux sociaux Gérer les échanges d’information entre le board et les partenaires extérieursSoutien administratif général
Appuyer ponctuellement l’équipe financière et les responsables scientifiques Assurer le classement et l’archivage numérique de l’ensemble des documents Participer au bon fonctionnement des projets collaboratifs, en lien avec le trésorier pour les relations industrielles Veiller au respect des échéances et au bon déroulement logistique des projetsProfil recherché
SAVOIR-FAIRE
• Être organisé
• Définir les priorités et les hiérarchiser
•Savoir planifier un projet et assurer la gestion de projet
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Excellente maîtrise de l’Anglais (parlé et écrit)
• Esprit de synthèse
• Travailler en équipe
• Maîtriser les logiciels numériques (Zoom, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Google Drive)
• Être force de proposition
• Expérience avérée dans un environnement international, scientifique ou associatif
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Diplomatie
• Travailler avec des interlocuteurs variés
• Participer aux projets transversaux
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
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