Offre d'emploi n° 17229737

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire H/F

Contrat

CDI

Nous rejoindre !

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.

Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
• Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
• Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
• Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement
• Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
  Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.

Votre profil

Vos atouts pour réussir :

• Vous êtes diplômé d’un Bac + 2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
• Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
• Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d’équipe, sens du service client, communication et partage de l’information.
• Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d’autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
• Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
• Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
• Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.

Et après ?

Vos avantages et votre rémunération : 

• Rémunération mensuelle brute : 2081 €
• Prime de 13ème mois (2725 €) et une prime vacances (2050 €) au prorata du temps de présence,
• Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires variables et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap.
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
• Tickets restaurant,
• Un CSE attractif.
   

Le processus de recrutement :

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville

LILLE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

Spécialisation

Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans