Offre d'emploi n° 17464673

Description du poste

Le service RH du groupe MEDISUP est actuellement en pleine transformation et structuration.

Au sein d’un service Paie composé de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Paie, le/la Chargé(e) de Paie assure la coordination et le suivi du processus paie externalisé.
Il/Elle garantit la fiabilité, la conformité et la ponctualité des paies, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process et à l’innovation des outils paie au sein du groupe.

Gestion du cycle paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) au cabinet d’externalisation.

• Vérifier les bulletins de salaire, les soldes de tout compte (STC) et les fichiers de virements avant validation.

• Suivre et régulariser les anomalies de paie.

• Gérer les entrées et sorties de salariés (contrats, avenants, affiliations, radiations).

Déclarations sociales et conformité

• Vérifier la conformité des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance, DGFIP…).

• Contrôler les déclarations annuelles (taxe sur les salaires, contribution handicap, 1% logement, etc.).

• Participer aux audits internes et externes (URSSAF, CAC, etc.).

Administration du personnel

• Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants

• Gérer les absences, arrêts de travail, IJSS, subrogations...

• Mettre à jour les dossiers du personnel dans le SIRH.

• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers dans la saisie des variables.

Reporting et pilotage

• Participer à la production et à la fiabilisation des reportings sociaux (masse salariale, effectifs, provisions CP).

• Contribuer à l’analyse et à la qualité des données RH/paie en étroite collaboration avec le service finance.

Challenges et projets

Innovation & amélioration continue

• Participer activement à la structuration du service paie et à l’optimisation des process paie pour garantir la fiabilité des données et harmoniser les pratiques entre les 24 entités du groupe.

• Faire preuve de proactivité pour anticiper les risques de retard et garantir le respect des échéances paie.

• Contribuer à la digitalisation et à la mise en production de nouveaux outils, tels que Lucca, Staff n Go.

• Être force de proposition sur les évolutions de process et l’amélioration de l’expérience collaborateur.

Rémunération : 40-45k€ selon expérience

Avantages : Tickets restaurant – télétravail possible

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement avec paie externalisée.

• La connaissance de SILAE serait fortement appréciée.

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise du processus paie et des obligations sociales.

• Connaissance des DSN, de la réglementation en vigueur.

• À l’aise avec les outils SIRH.

• Capacité à analyser et contrôler un volume important de données.

Comportementales

• Goût du challenge

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Esprit d’analyse et proactivité dans la résolution de problèmes.

• Bon relationnel, pédagogie et discrétion.

• Esprit d’équipe et adaptabilité face au changement.