Offre d'emploi n° 17466376

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'atelier et le soutien quotidien des équipes. Votre rôle associera gestion administrative, suivi comptable, coordination RH et accueil client, dans un environnement où l'exigence et la bienveillance vont de pair.
Administration et comptabilité
Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements
Assistance à la gestion comptable et au reporting simple
Assistance au suivi annuel des achats
Vérification et maintenance des outils de sécurité au travail
Accueil et logistique
Être le point de contact privilégié pour visiteurs, clients et partenaires, en assurant un accueil soigné et fluide
Superviser le standard téléphonique et orienter les appels avec efficacité
Piloter la coordination des coursiers, livraisons et envois, internes et externes
Garantir la bonne organisation, présentation et fonctionnement des espaces communs et de réception, en veillant à la qualité de l'expérience au quotidien
Conformité, sécurité et engagement responsable
Mise à jour du document unique et des fiches métiers
Coordination des référents internes (sécurité, hygiène, maladie)
Accompagnement des équipes sur les usages des tenues et équipements
Suivi et mise en place des certifications métiers (CACES, premiers secours, etc.)
Mise en place des règles internes, en duo avec la référente RSE et soutenue par l'IA :charte éthique, gestion des cadeaux clients, sécurité et déplacements professionnels, mise à jour des certifications annuelles.
Profil recherché
Formation en gestion, administration, RH ou équivalent
Expérience confirmée dans une fonction polyvalente (administrative, comptable, RH ou coordination)
Excellente organisation, rigueur et sens du service
Aisance relationnelle, dynamisme, polyvalence
Intérêt pour les outils numériques et usage d'outils IA
Goût du travail en équipe et de la coordination
Nous offrons
Un environnement créatif, à taille humaine, reconnu pour son savoir-faire d'excellence
Une fonction centrale, en lien direct avec la direction et les équipes
Des missions variées alliant gestion, coordination et relationnel
La possibilité de contribuer au bien-être et à l'efficacité de l'atelier
Poste basé à Paris 11e – CDI – 100 % présentiel
Rémunération : € à € brut/an sur 13 mois
Prise de poste : dès que possible
Candidatures :
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