Offre d'emploi n° 17471667

Description du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• RTT
• Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Poste à pourvoir : Gestionnaire facturier (H/F) – CDD

Type de contrat : CDD, à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1 845 € brut par mois
Catégorie : C
Motif du recrutement : Surcroît d’activité

Sous la responsabilité de l’agente comptable, le service facturier assure le traitement d’un volume annuel de 30 000 factures. Il reçoit directement les factures des fournisseurs, constitue les dossiers de liquidation (demande de paiement) et procède au paiement après les contrôles réglementaires prévus par la gestion budgétaire comptable publique.

Missions principales :
Sous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire aura pour missions de :

• Enregistrer les factures reçues dans Chorus et s’assurer de la présence des pièces justificatives

• Effectuer les contrôles réglementaires sur les actes de dépenses

• Se mettre en relation avec les fournisseurs en cas d’erreur ou d’omission sur une facture

• Assurer le suivi des certifications de services faits

• Vérifier la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture

• Constituer le dossier de liquidation (ou demande de paiement)

• Mettre en paiement les factures

• Assurer le suivi des paiements (délais, rejets de virement, relances…)

• Communiquer avec les gestionnaires en unités de gestion et au service : signaler les erreurs et répondre aux sollicitations

Activités associées :

• Renseignement des tableaux inter-binômes et de suivi

• Classement et archivage des documents

• Mise à jour des fichiers fournisseurs

Conditions d'exercice:

Lieu : services centraux du Crous de Bordeaux, 18 rue du Hamel 33000 Bordeaux
Horaires indicatives : Prise de poste entre 08h et 09h00, fin de poste entre 16h et 17h00, du lundi au vendredi
Avantages :

- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
- 48 jours de congés annuels
- Contribution à la mutuelle
- Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Action sociale attractive (sous conditions)

Connaissances, savoir :

-          Connaissance des règles de la gestion budgétaire, financière et comptable publique (GBCP)

-          Connaissance de la dépense (visa et règlement)

-          Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-faire :

-          Transmettre les informations

-          Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-          Savoir anticiper et planifier

Savoir-être :

-          Sens du travail en équipe et qualités relationnelles

-          Esprit d’initiative et adaptabilité

-          Rigueur et discernement

-          Organisation et méthode