Offre d'emploi n° 17474812

Description du poste

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de la logistique et des services généraux (H/F) en CDI, sous la responsabilité de Clémence, au sein du service support client, pour mettre de l'huile dans les rouages de nos réceptions, préparations de commandes, expéditions, manutentions diverses et assurer la gestion de nos bureaux du siège social à Saint-Malo.

En effet, en parallèle de l'application Famileo (accessible aussi en version web) et nos gazettes imprimées par notre partenaire Handirect, nous vendons des produits additionnels sur notre boutique en ligne, nous commercialisons avec Cultura une box pour les abonnements BtoC et nous fournissons des supports de communication pour notre activité BtoB (flyers, gazettes de démonstration, grands totems carton, etc.).

Cela génère de la manutention et des flux logistiques puisque ces produits sont stockés dans nos bureaux puis expédiés en France et à l'international.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Préparer les commandes et les expéditions :

• Gérer le conditionnement des produits BtoB (les flyers ou totems pour les clients professionnels en France, le réapprovisionnement pour les salons professionnels, les packs de communication pour les équipes internationales) et les commandes boutique des particuliers ;
• Réaliser la programmation de boitiers TV pour les clients professionnels ;
• Compléter les documents à destination des transporteurs et des douanes pour les envois internationaux ;
• Assurer l'expédition des produits commandés ;
• Assurer le suivi des commandes et alerter sur les possibles dysfonctionnements liés au transport des marchandises, et suggérer des mesures correctives ;
• Assurer le lien entre les différents services de l'entreprise, les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants ainsi que les transporteurs.

Réceptionner les produits et gérer les stocks :

• Réceptionner nos commandes de produits (2-3 grosses livraisons de palettes/an, sinon le flux est variable) ;
• Suivre la disponibilité des produits, optimiser la gestion de stock, suivre les mouvements des stocks et faire des inventaires réguliers ;
• Optimiser le rangement et l'organisation de l'espace de stockage.

Gérer et s'assurer que tout est en ordre au bureau (Office management) :

• Assurer l'intendance des locaux (petites réparations et travaux d'entretiens) et la coordination des prestataires si besoin d'une intervention externe ;
• Etre le point de contact référent avec notre bailleur Edeis pour toute la gestion opérationnelle du bâtiment et de nos bureaux ;
• Etre garant du bon entretien des espaces collectifs et globalement des bureaux (entretenir le matériel électronique ménager des espaces de pauses, superviser les interventions de l'entreprise de nettoyage, etc.) ;
• Réaliser les commandes pour l'espace de pause et les mobiliers de bureau ;
• Assurer quotidiennement la réception et l'envoi du courrier ;
• Suivre de l'entretien de la flotte de véhicules de service ;
• Participer à l'organisation logistique des évènements internes (petits-déjeuners trimestriels, apéro trimestriels, soirées d'entreprise, etc.).

Ce poste se compose de missions très polyvalentes et non exhaustives qui seront par nature évolutives selon l'activité de l'entreprise.

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience en logistique, gestion des réceptions/expéditions/stocks et office management/services généraux/gestion des bureaux.

Vous êtes organisé(e), autonome et vous êtes doué(e) pour prioriser des tâches ou demandes diverses et variées, tout en tenant les délais impartis.

Votre excellent relationnel, sens du service et de la collaboration, vous permet de traiter avec de multiples interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.

Vous êtes proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative et proposer des améliorations pour réaliser toujours au mieux votre mission.

Pour ce poste très polyvalent, vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B.

Certaines tâches logistiques nécessiteront un port de charge jusqu'à 25kg.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 26 000,00€à28 500,00€par an

Avantages:

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel