Offre d'emploi n° 17501101

Description du poste

Votre mission

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients de l'enseignement supérieur, un Assistant professionnalisation et scolarité (h/f).
En tant qu'Assistant(e) professionnalisation et scolarité, vos interlocuteurs privilégiés sont les différents collaborateurs et les universités partenaires et le Rectorat d'académie.
Vous êtes en charge de rédiger, communiquer le cas échéant, et appliquer les procédures en lien avec vos différentes missions.
Vous êtes en charge de 3 missions principales:
Vous jouerez un rôle administratif décisif dans la reconnaissance de parcours professionnels en informant les candidats dans leurs démarches.
1)Parcours VAE(Validation des Acquis de l'Expérience), pilotée par la responsable VAE:
oAccueillir et conseiller les candidats sur leurs parcours et les modalités de financement
oPiloter administrativement les dossiers depuis la recevabilité jusqu'à la soutenance devant jury (établissement des conventions, gestion des plannings, facturation, saisie des résultats …)
oCoordonner les différents acteurs et gérer les dossiers administratifs des intervenants (recueil des disponibilités, établissement des contrats en lien avec la DRH…)
oTransmettre les résultats aux autorités compétentes
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle scolarité, vous assurerez notamment la gestion des commissions de validation ; à ce titre, vous contribuerez également au bon fonctionnement du pôle.
2)Gestion des commissions VES (Validation des Etudes Supérieures) en relation avec les facultés et le service Relations internationales.
oCommuniquer les échéances aux services concernés (composantes, campus, Relations internationales)
oS'assurer de la complétion et de la transmission des dossiers dans le respect des process internes
oSaisir les résultats

3)Gestion des demandes de VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels)
oEntretenir les relations avec les universités partenaires
oS'assurer du respect des processus inter-établissements
oAssurer la fluidité des parcours étudiants
Vous pourrez être amené(e) à apporter une contribution sur des activités transversales (Alumni, archivage, gestion boites mail …) et un soutien ponctuel selon les besoins du service.

Bac +2/3 type BTS/licence pro avec des connaissances et des compétences en droit; une première expérience similaireserait appréciée.
Votre connaissance du système universitaire français et de ses enjeux est un véritable atout.
SAVOIR-FAIRE :
·Appétence à l'utilisation d'outils numériques et pratique des tableaux de bord
·Mener une veille actualisée sur les dispositifs réglementaires
·Mettre à jour les documentations
SAVOIR-ÊTRE :
·Sens de l'écoute et de l'accompagnement – bonne capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
·Capacité à travailler en équipe, en autonomie et à rendre compte
·Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.