Offre d'emploi n° 17629745

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Les activités principales sont:

- La direction, l'administration et la gestion:

Organisation et coordination du service: Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.
. Contrôle et évaluation de l'activité du service: Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.
. Mise en œuvre de projets de service: Proposer et participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.
. Rédaction des rapports, notes et courriers.
. Analyse des données statistiques du service.
. Tenue des tableaux de bord.

- Les ressources humaines et la formation:

Gestion du temps de travail: Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires.
. Gestion de l'activité du service: Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.
. Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
. Evaluation des personnels : conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

- La logistique et le fonctionnement:

Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service.

- Le droit et la procédure:

Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Chef de projet de la procédure pénale numérique «PPN»; Scellés numéraire, biologiques et divers; archives pénales

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régionale, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Nombre d'agents à encadrer: 13 agents

7 greffiers, 5 adjoints administratifs, 1 contractuels B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Applicatifs métier
• Circuit administratif
• Droit civil
• Droit pénal
• Outils de communication
• procédure civile
• Procédure pénale
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Analyser les statistiques et tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Etre autonome
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut