Offre d'emploi n° 17630772

Description du poste

Informations générales


Organisme de rattachement

Office français de l'immigration et de l'intégration

Référence

OFII_

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/11/2025

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire pôle administratif -Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) de l'OFII

Date limite de candidature

30/11/2025

Employeur

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Gestionnaire pôle administratif - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Description du poste

La direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) détermine et conduit la politique immobilière de l'établissement, définit la stratégie immobilière, conduit et suit les chantiers importants, s'assure de la sécurisation des sites et en réalise la mise aux normes.
Elle assure également l'administration générale de l'établissement: fonctionnement courant quotidien des services, gestion logistique et mobilière, traitement centralisé du courrier, reprographie.
Au sein de la Pôle Administratif, et sous l'autorité directe du Directeur de la DAIL, le titulaire du poste met en œuvre les activités suivantes:
· Gestion budgétaire:
Suivi du budget d'investissement (marchés de travaux, achats de véhicules de service) et de fonctionnement (paiement des loyers et charges des implantations du service central)
Suivi des tableaux de bord budgétaires (budget, inventaire physique et comptable, parc immobilier…)
Production régulière de reportings à destination de la Direction, permettant le suivi consolidé des dépenses, des engagements et des écarts budgétaires
· Gestion des baux et contrats
Analyse des baux en cours et des nouveaux contrats de bail
Gestion des dossiers de copropriété (assemblées générales, procès-verbaux, échanges avec le syndic).
Suivi des contrats du service central
Appui et conseil aux directions territoriales sur les domaines de compétence du Pôle Administratif
Suivi des contrats d'assurance
· Gestion du parc de véhicules
Mise à jour du tableau de suivi du parc automobile.
Suivi des assurances, sinistres, entretien/réparation.
Gestion des marchés liés au carburant, péage, cession/acquisition de véhicules

Conditions particulières d'exercice

Ces missions nécessitent une collaboration étroite en interne avec le Direction des Affaires Financières et le réseau des Directions territoriales et Représentations de l'OFII à l'étranger, ainsi que des prestataires externes à l'OFII en matière immobilière et logistique.

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire:
Travailler en équipe et en autonomie
Savoir anticiper
Savoir rendre compte

Savoir être:
Sens de l'organisation/Rigueur
Capacité d'analyse
Compétences relationnelles
Capacité d'adaptation et de réactivité
Disponibilité
Rigoureux

Connaissances:
Connaissances budgétaires et comptables
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
Connaissance du droit immobilier et des baux commerciaux

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Paris 15ème arrondissement

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 Rue Bargue 75015 PARIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Je postule directement sur le site de l'entreprise