Offre d'emploi n° 17647741

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations Internationales, vous aurez à coordonner, accompagner et suivre les projets internationaux à caractères multiples (culturel, économique, universitaire, sportif…).
Vous organiserez les déplacements officiels à l’étranger et l’accueil des délégations officielles étrangères lors de séjours.

Vos missions principales seront :

Organisation de déplacements officiels à l’étranger :
- assurer la logistique des déplacements en collaboration avec l’agence de voyages titulaire du marché public,
- établir des programmes de séjour en collaboration avec la ville d’accueil,
- organiser des rencontres protocolaires avec les personnalités officielles étrangères.

Organisation du séjour de délégations officielles sur le territoire métropolitain :
- concevoir des programmes de séjour des personnalités officielles et suivre les projets à caractères multiples,
- accueillir les personnalités officielles (ministres, ambassadeurs, consuls, maires, élus…),
- accompagner les personnalités pendant toute la durée de leur séjour.

Gestion des relations entre le territoire métropolitain et les villes jumelées à sa ville centre :
- préparer les réunions de travail préparatoires (rédaction des ordres du jour et des comptes rendus, …),
- rédiger des communiqués de presse en collaboration avec le service presse,
- rechercher des sponsors et mécènes.

Participation à des réunions de travail

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Formation: Vous devrez posséder un diplôme d’études supérieures en relations internationales ou en communication.

Expérience professionnelle : Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans le domaine des relations internationales et/ou en communication.

Compétences :
- Vous maîtrisez les langues étrangères dont l’anglais et l'espagnol et/ou portugais obligatoirement.
- Vous possédez des connaissances approfondies sur les institutions internationales, acteurs et réseaux communautaires,
- Vous maîtrisez le fonctionnement des institutions territoriales, nationales et européennes,
- Vous aurez à concevoir, instrumenter et piloter un réseau selon une logique de résultat,

- Vous maîtrisez la conduite de projets,
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies de l’information et de communication.

Qualités :
- Vos capacités d’adaptation, qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont vos atouts,
- Vous possédez un sens relationnel affirmé et êtes diplomate.