Offre d'emploi n° 17654402

Description du poste

Vos missions en quelques mots

FICHE DE POSTE - RESPONSABLE ACCUEIL ET COMPTABILITE
Intitulé du poste : Responsable accueil et comptabilité / régisseur principal
Lieu d'affectation : Port de Solenzara
Statut : CDI
Horaires : Travail en horaires décalés, week-ends et jours fériés inclus
Rattachement hiérarchique : Maire / Secrétaire Générale
Missions principales :
La Secrétaire de port assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des opérations portuaires, en garantissant un service efficace aux usagers.
1. Gestion administrative et comptable
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du port
* Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des paiements
* Préparer et suivre les dossiers de concession et de location d'emplacements
* Engagements comptables (mandats et titres), envoi des flux à la Trésorerie, suivi des échanges avec le cabinet comptable et la Trésorerie (en binôme avec Marc-Antoine)
* Elaboration et suivi du budget (en binôme avec Marc-Antoine)
* Gestion et suivi des comptes DFT & crédit agricole
* Dépôts remises espèces (transport Ghisonaccia)
* Participation au suivi des contentieux
* Gestion des marchés publics (en binôme avec Marc-Antoine)
* Gestion des subventions (en binôme avec Marc-Antoine)
* Préparation des contrats saisonniers
2. Accueil et relation avec les usagers
* Accueillir et informer les plaisanciers et professionnels du port
* Répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne
* Assurer la gestion des réservations et des escales
* Fournir des renseignements sur la réglementation et les services portuaires
3. Support à la gestion du port
* Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus
* Contribuer à la communication interne et externe du port
* Participer à l'organisation d'événements et manifestations portuaires
4. Suivi de la réglementation et de l'environnement
* Assurer le respect des réglementations administratives et environnementales
* Contribuer à la gestion des dossiers liés à la sécurité et à l'environnement
Conditions de travail :
* Travail en bureau avec déplacements occasionnels
* Congés uniquement du 1er octobre au 30 avril
* Travail en horaires décalés
* Travail les week-ends et jours fériés

Compétences requises
* Connaissance du milieu portuaire et de la réglementation maritime
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion portuaire
* Compétences en gestion administrative et comptable
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles
* Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Pratique de l'anglais ou d'une autre langue étrangère (souhaitée)
Profil recherché :
* Formation en gestion administrative, maritime ou équivalent
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Bonne présentation et aisance relationnelle
* Disponibilité et adaptabilité aux horaires du port