Offre d'emploi n° 17655893
Responsable du pôle Scolarité (F/H) - Adj à la Responsable administrative (F/H)
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Paris
Entreprise : Dauphine - PSL
Fonction : Commercial - Vente
Publiée le 16/11/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro
Description du poste
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Environ 3000 étudiants sont inscrits dans les formations du département, sur les campus de Dauphine Paris, Londres, et Tunis et dans les parcours internationaux à Madrid et Francfort. Le département est dirigé par un directeur et un directeur adjoint, et compte 25 agents. La responsable administrative encadre les 4 pôles du département, dont le pôle Scolarité (12 agents).
Missions
Activités principales
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité:
Calendrier pédagogique
Modalités de contrôle des connaissances
Processus de candidatures et calendrier d’admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
Suivi des inscriptions administratives
Inscriptions pédagogiques
Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
Jurys (1er semestre, fin d’année, rattrapages)
Fraudes aux examens
Veille règlementaire
Managementdes 12 agents du pôle:
Recrutement et intégration
Gestion des demandes de congés et de télétravail
Réalisation des entretiens professionnels annuels
Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
Répartition des primes de fin d’année
Référente Apogée pour le département:
Modélisation des structures d’enseignements
Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances
Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats
Participation aux projets du département:
Evaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.
Relations fonctionnelles
Etudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions
A Dauphine Paris: scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction des affaires juridiques, direction des ressources humaines…
Dauphine Londres, Dauphine Tunis
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil?
Savoir faire
Encadrer et animer une équipe
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieuret de la règlementation en matière de scolarité
Savoir rédiger des rapports
Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)
Savoir être
Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité
Informations RH
Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;
Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI;
Rémunération: INM 480/510 soit 2433/2585€brut/mois + prime de fin d’année ;
RIFSEEP: Groupe 1
Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;
45 jours de congés payés;
Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;
Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;
Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025
Pourquoi nous rejoindre?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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