Description du poste
Vous aimez que les choses soient bien faites, claires, ordonnées, mais sans jamais perdre le sens du collectif ? Vous êtes à l’aise pour jongler entre projets, tableaux de bord, process et réunions tout en gardant votre sourire ? Si vous cherchez un poste où rigueur rime avec collaboration, le Département du Rhône a justement une opportunité taillée pour vous.
En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du fonctionnement du Pôle Aménagement et Exploitation : là où les idées prennent forme, les projets se coordonnent, et où chaque action contribue à renforcer la cohérence de notre action publique.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !
Votre mission au quotidien :
Vous intégrerez la Direction des Missions Transversales au sein du Pôle Aménagement et Exploitation, une équipe d’une douzaine de collaborateurs passionnés et investis. Votre rôle : devenir le référent administratif du pôle, garant de la qualité, de la méthode et de la fluidité dans les procédures internes.
Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions essentielles. Vous mettrez en œuvre la méthodologie projet de la collectivité dans votre domaine, en assurant la coordination, la communication et le suivi des actions internes et externes. Vous serez celui ou celle qui donne du rythme et de la cohérence aux projets, en anticipant les besoins, en structurant les étapes et en accompagnant les acteurs impliqués.
Vous aurez également un rôle clé dans la communication interne du pôle : rédaction de notes, animation d’ateliers, organisation de réunions d’information, et contribution active à la valorisation des projets menés. Vous saurez traduire la technicité en clarté, et donner du sens à l’action administrative.
Autre volet important : la recherche et le suivi des financements extérieurs. Vous assurerez une veille sur les dispositifs existants, participerez au montage des dossiers de demande d’aide et accompagnerez les responsables d’opérations dans leurs démarches administratives. Vous serez à la fois un soutien méthodologique et un véritable partenaire pour le développement des projets.
En parallèle, vous jouerez un rôle d’expert technique en matière de qualité administrative, de sécurisation juridique et de conformité des actes. Vous apporterez conseil et assistance, accompagnerez vos collègues dans la formalisation des procédures, et contribuerez à une culture commune de rigueur et d’efficacité.
Votre mission comprendra aussi une dimension transversale et collaborative : vous animerez des réseaux internes et externes, coopérerez avec les différentes directions, et développerez un réseau de partenaires pour fluidifier les échanges. Vous serez ce lien indispensable entre les services, celui qui connecte, simplifie et fluidifie.
Enfin, vous concevrez et mettrez à jour les procédures, logigrammes, indicateurs et tableaux de bord. Ces outils, que vous élaborerez avec méthode, permettront de suivre l’activité, de rendre visible le travail accompli et d’améliorer en continu le fonctionnement collectif.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel. Vous savez passer d’une tâche technique à une réunion de coordination sans perdre de vue l’objectif final. Vous avez le goût du service public, l’envie d’aider, de structurer, de clarifier. Votre sens du conseil, votre discrétion et votre capacité d’analyse vous permettront d’accompagner efficacement vos interlocuteurs.
Vous possédez un diplôme de niveau Licence (Bac+3) dans le domaine administratif ou du management de projet, et une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs.
Vous aimez quand les choses sont bien cadrées, mais vous savez aussi faire preuve de flexibilité quand les priorités changent. Bref, vous êtes ce profil rare qui allie méthode, esprit d’équipe et bonne humeur.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Parce qu’au Département du Rhône, nous croyons que la qualité administrative est un pilier du service public, mais aussi un levier de coopération et d’efficacité. Vous rejoindrez un collectif où la solidarité entre collègues, l’autonomie et la reconnaissance du travail bien fait sont au cœur du quotidien.
Vous profiterez d’un environnement de travail agréable, de projets variés, d’un management accessible et d’une équipe à taille humaine. Et parce que nous savons que le bien-être au travail est essentiel, nous offrons un équilibre réel entre vie professionnelle et personnelle : le poste est télétravaillable, et vous bénéficierez de 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT.
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).
Ce poste est ouvert aux titulaires, détachés ou contractuels et correspond au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B. Vous serez basé(e) à Lyon 3ᵉ, avec une réelle flexibilité dans votre organisation et un management de proximité à l’écoute.
Qu’attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
- Découvrez vos futurs collègues ici :
- Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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