Offre d'emploi n° 17669575
Office Manager Freelance ( H/F )
Type de contrat : Freelance
Localisation : Seine-Maritime - Paris
Entreprise : Kerria
Fonction : Banque - Finance - Comptabilité - Juridique
Publiée le 18/11/2025
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme
Description du poste
À propos du Groupe Kerria
Fondé en 2020 par deux entrepreneurs passionnés, Kerria est aujourd’hui un groupe de plus de 30 personnes qui façonne l’immobilier et la finance autrement.
D’abord société d’asset management parisienne, l’aventure s’est rapidement transformée en un Groupe pluridisciplinaire, actif dans l’asset management immobilier, le private equity, la structuration de dette, les clubs-deals immobiliers et l’exploitation hôtelière.
L’ADN du Groupe est claire : aborder la complexité des marchés pour la transformer en opportunités tangibles, toujours avec une approche exigeante et créative.
Rattachement hiérarchique
Coordinatrice Administrative et opérationnelle
Finalité du poste
Dans un groupe en forte croissance, nous recherchons un(e) Office Manager freelance afin d’assurer la gestion opérationnelle et logistique du bureau.
L’objectif : garantir un environnement de travail agréable et fluide, tout en permettant à l’équipe de se concentrer sur des enjeux stratégiques.
Missions principales
Gestion des bureaux & intendance
Assurer la propreté et le bon fonctionnement des espaces de travail (coordination avec la femme de ménage, rangement des espaces communs).
Gérer les stocks et consommables (fournitures, courses, boissons, matériel divers).
Être le point de contact pour les problèmes du quotidien (imprimantes, chauffage, petits travaux).
Suivi et coordination des travaux/aménagements.
Relation avec les prestataires (ménage, petits-déjeuners, services divers).
Amélioration des conditions de travail
Identifier et mettre en place des initiatives pour améliorer le bien-être des équipes (aménagements, organisation des espaces, petits services du quotidien).
Projets immobiliers
Coordination avec les architectes et prestataires pour les déménagements et aménagements (commandes, suivi des prestataires).
Mise en place et suivi de process pour structurer la vie de bureau (organisation des espaces, responsabilisation des équipes).
Profil recherché
Expérience confirmée en Office Management, idéalement en environnement startup/PME en croissance.
Sens de l’organisation, autonomie et proactivité.
Capacité à résoudre rapidement des problèmes concrets du quotidien.
Excellent relationnel, esprit collaboratif.
Conditions
Freelance – 1 jour par semaine (évolutif selon la croissance).
Basé à Paris.
Démarrage : dès que possible.