Offre d'emploi n° 17688248

Description du poste

Descriptif

des missions  Il est, en particulier, en charge de :  
 
Traiter quotidiennement les flux en diffusant les actes administratifs, les décisions du pouvoir adjudicateur, le courrier, les factures et les mails reçus sur l’adresse fonctionnelle de la section ;
Rédiger des courriers administratifs ;
Contrôler la complétude des fichiers de suivi de la section ;
Réceptionner, suivre les décisions de pénalités définitives en provenance de la division des contrats ;
Envoyer les lettres de décompte de pénalités aux fournisseurs ;
Mettre à jour les fichiers de suivi des engagements juridiques, des pénalités définitives et des résiliations.

Activité annexe attachée au poste :

Assurer les relations internes avec les bureaux de la sous-direction budget finances comptabilités (SDBFC), la division des contrats (volet marchés publics, bons de commande), la division des parcs et la division technique et logistique (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement).

 Spécificités du poste : 

Habilitations ;
Horaires fixes sur le lieu de travail ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…).

Profil recherché

  Compétences requises : 
 
Travailler en réseau ;
 Être autonome ;
 Utiliser la correspondance administrative ;
 Rechercher l'information ;
 Maîtrise des risques des organismes - contrôle interne ;
 Travailler en équipe ;
 Être organisé et méthodique ;
 Être rigoureux. 

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