Offre d'emploi n° 17697139

Description du poste

Stage en événementiel

Référence : Stage Evénementiel

Etablissement : Lyon

Domaine : Bachelor RP & Événementiel

Type de poste : Stagiaire

Type de contrat : Stage

Secteur : Evénementiel

Localisation : Lyon , Lyon 69000 France

MISSIONS :

1) Gestion du programme Bénévoles

o Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;

o Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;

o Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;

o Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;

o Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;

o Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;

o Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;

o Mise en place de l’événement ;

o Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.

2) Préparation des parcours

o Participation aux repérages des parcours ;

o Mise à jour du dossier de matériel urbain.

3) Mise en œuvre des actions de communication au niveau local

o Mise en œuvre du plan de communication local ;

o Communication sur les réseaux sociaux.

PROFIL :

- Bac à en école d’événementiel

- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif

- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;

- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;

- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;

- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.