Offre d'emploi n° 18589002

Description du poste

Le poste de Approvisionneur transports et prestations extérieures (H/F) Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) Approvisionneur transports et prestations extérieures pour la Direction des Services Economiques et des Travaux à compter du 1er avril 2026, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement, de jour à 100%. Missions du service : Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci. Le profil recherché Missions et activités principales du poste : Activités principales du poste : • Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne). • Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait. • Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert. • Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF. • Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires. Activités spécifiques du poste : • Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement. • Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande • Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle. • Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement. • Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement. • Suivi des comptes affectés, participation à l’élaboration du tableau de suivi des dépenses L'entreprise Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité. Découvrez l’entreprise CHNM Missions et activités principales du poste : Activités principales du poste : • Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne). • Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait. • Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert. • Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF. • Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires. Activités spécifiques du poste : • Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement. • Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande • Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle. • Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement. • Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement. • Suivi des comptes affectés, participation à l’élaboration du tableau de suivi des dépenses