Offre d'emploi n° 18594463

Description du poste

Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise. ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise).

Basé(e) au siège et rattaché(e) au Responsable RH France, vous animez et fiabilisez la gestion des effectifs et de la masse salariale, analysez et anticipez leur impact budgétaire, créez et mettez à jour les reportings et les analyses les plus pertinentes relatives aux données sociales et à la masse salariale.

Vous avez un rôle d'expertise et conseil sur tous les sujets liés au contrôle.

Vos missions seront les suivantes :

Suivi des frais de personnel et des effectifs de l'ensemble des activités :

• Coordonner, consolider les processus budgétaires liés aux frais de personnel et au suivi des effectifs, en collaboration avec les responsables budgétaires
• Intégrer les données dans les outils budgétaires et de suivi mensuel
• Produire les reportings mensuels permettant d'analyser les écarts budgétaires, le pilotage de la masse salariale et des effectifs
• Assurer le lien avec la Finance, la RH et les responsables budgétaires
• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe, des réglementations et législations qui s'imposent à la société

Elaboration budget et pilotage opérationnel :

• Participer à l'élaboration des budgets & forecast et à la structuration de la politique salariale en fournissant les données sociales pertinentes en cohérence avec les besoins des différents départements, participer à la clôture mensuelle
• Suivre les provisions avec les départements concernés
• Piloter et suivre les aides mensuelles

Reporting et analyse de données sociales :

• Créer les indicateurs et reporting concernant la masse salariale et les effectifs qui aident à la décision
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales et la cohérence des reportings
• Alerter sur les dérives possibles et proposer des plans d'actions.

Enquêtes et études statistiques :

• Remplir les obligations légales
• Répondre aux demandes ponctuelles d'informations et de benchmark
• Réaliser des études spécifiques
• Répondre aux demandes spécifiques du Groupe en termes d'analyse, reportings, compilation, présentation de données sociales.

Prévision, calcul et suivi des différentes primes :

• Participer à l'élaboration des systèmes de rémunérations
• Calculer les primes mensuelles pour le réseau et les communiquer à la paie pour paiement
• Être un support aux managers sur la compréhension et le calcul des primes
• Être garant du calcul et de la diffusion des variables annuels et de la bonne maintenance des outils de calcul interne ou via un prestataire.

Gestion de projets et animation :

• Participer éventuellement à différents projets dans votre domaine d'expertise
• Être un support pour les managers (formation, animation & pilotage réguliers de la masse salariale.

H/F, de formation supérieure Contrôle de Gestion (idéalement Sociale), Finance-Comptabilité (avec spécialisation RH), vous justifiez d'une expérience minimale de 4 ans acquise sur une fonction similaire.

Une expérience dans un environnement multisites serait un atout (logistique/distribution spécialisée/industrie).

Un anglais professionnel est requis pour ce poste.

Rigueur, réactivité, sens de l'analyse, autonomie et bon relationnel sont des attributs qui vous caractérisent.

Conditions : Statut Cadre - Poste en CDI basé à Le Meux (60) – Rémunération selon profil et expérience.