Offre d'emploi n° 18637077

Description du poste

DHL Group, avec ses 500 000 collaborateurs à travers le monde, est reconnu comme le leader en logistique. Notre mission est claire : «Connected People. Improving Lives». Nous travaillons ensemble, au sein de toutes nos divisions, pour répondre aux besoins de nos clients et améliorer leur quotidien.

DHL SUPPLY CHAIN FRANCE, leader en logistique d’entreposage, recrute en contrat à durée indéterminée unChargé(e) pour notre entrepôt logistique situé àAmilly (45).

Contexte et enjeux de la fonction :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle de la Responsable Ressources Humaines, vous avez une habilité pour être un relai multi casquettes.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel(embauches, avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.)assurer la tenue du registre du personnel(entrée et sortie), DUE
• Gestion quotidienne du temps de travail (CP, maladie...)sur notre outil de GTA (Kronos) et dans les fichiers de suivi.
• Recenser et saisir les éléments variables de paie (primes, TR, paniers, absences) ,contrôler les bulletins et corriger les paies si besoin
• Préparation des éléments en vue des réunions de Représentants du Personnel Convocation, Ordre du jour des différents réunions
• Gestion des besoins en Intérim et suivi de la facturation dans le logiciel dédié (Direct Skills )
• Organisation et suivi des formations professionnelles obligatoires
• Préparer les éléments liés à la facturation mensuelle du client
• Suivi et commande d’achats via Oracle pour toutes les demandes du site (matériel, fournitures, formation, intérim, vêtements de travail)
• Être l’interlocuteur du siège pour organiser et animer les évènements du groupe (Journée de la Femme, Enquête Opinion des Salariés, Journées de la Diversité)

Les missions seront évolutives en fonction des besoins du service. Vous serez l’interlocuteur principal du service paie et aurez à répondre aux demandes et besoins des collaborateurs. Vous garantissez la bonne application de la politique RH de l’entreprise.

Votre profil :

Lieu de travail: Amilly (45). Pas de télétravail

Profil

Master 2 en Gestion RH / Paie et vous possédez au moins 4 ans d'expérience préférable dans une fonction similaire en logistique / environnement industriel.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous possédez une capacité d’analyse qui vous permet d’assurer un travail de qualité.

Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, pugnacité, capacité d‘adaptation et d'organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

Vos qualités humaines vous permettent de prendre rapidement vos marques au sein de notre structure, il est indispensable d’avoir un très bon sens du contact.

Vous possédez des connaissances en droit du travail/ droit social et en comptabilité ou gestion administrative.

Vous maitrisez l'environnement Windows (Word et Excel). La connaissance de l’outil de GTA Kronos et du logiciel de facturation Oracle serait un plus.

Horaires : Travailen journée, présence quotidienne sur site

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.