Offre d'emploi n° 18638898

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

- Traitement du courrier

- Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV

- Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV

- Régularisation et commandes liées aux chantiers

- Relance des factures chantiers

- Enregistrement des notes de frais mensuelles

- Gestion de dossiers administratifs (appels d'offres, plans de prévention...)

- Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant

- Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers

- Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société)

• Participation à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux
• L'accueil téléphonique
• Le classement et l'archivage des documents

- Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens

- Le suivi des formations

- Le suivi des demandes de téléphones et des EPI

Profil :

- Vous avez une première d'expérience à un poste similaire

- Vous êtes à l'aise avec le pack Office

- Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Poste basé à GAP (05000) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?