Offre d'emploi n° 1952940

Assistant Cap Institut - H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine
Entreprise : Capgemini
Fonction : Direction - Administration

Publiée le 01 / 03 / 2018
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2

Description du poste

Capgemini Institut, filiale de Capgemini, organise des séminaires de formation haut de gamme, destinés aux cadres et responsables informaticiens dans des hôtels 4* à Paris intra muros.
Au sein d'une équipe à taille humaine, l'assistant(e) aura pour mission d'accompagner la réalisation de tâches administratives associées à nos activités.
Ces principales responsabilités seront les suivantes:
- traitement des dossiers d'inscription à nos formations dans son intégralité (du début à la clôture) et assurer la qualité du suivi des dossiers administratifs: saisie des informations dans notre ERP (Ammon), envoi des devis, conventions, programmes, convocations, factures ; envoi des documents d'émargements et d'évaluations
- participer au bon déroulement de nos séminaires : mise en place et accueil des clients dans les hôtels (15 fois par an à 7h30)
- répondre par mail ou téléphone aux questions des clients et transférer les demandes auprès des différents membres de l'Institut si cela est nécessaire

De niveau Bac+2 minimum, avec environ 3 ans d'expérience, une bonne présentation est nécessaire pour l'accueil des participants aux formations.
La maîtrise du Pack Office Microsoft et une excellente orthographe sont indispensables.
La connaissance du domaine de la Formation Professionnelle serait un plus.

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