Offre d'emploi n° 1966041

Assistante de Gestion PME Confirmée (h/f)

Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine
Entreprise : Luxsense
Fonction : Santé - Social

Publiée le 06 / 03 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Depuis près de vingt ans, Luxsense accompagne les plus prestigieuses Maisons de
luxe françaises et internationales. Nous recherchons une collaboratrice
administrative polyvalente (h/f) chargée d’un assistanat confirmé pour le suivi
des dossiers administratifs, commerciaux et post comptables de l’entreprise afin
de seconder et de décharger la personne actuellement en poste.

Les missions sont les suivantes :Gestion commerciale :- Expérience et maîtrise
confirmée des logiciels Sage pour la création, la mise en place d’un logiciel et
le suivi de la Gescom de l’entreprise pour :- L’édition de la facturation et des
bons de livraison- La gestion du suivi des commandes clients- Fichiers clients-
L’état des stocks & Suivi- La création d’un système de répertoire des réf.
Articles de toutes les familles de produitsGestion administrative :- Négociation
et suivi des contrats de la téléphonie, photocopieur, achats de bureautique
(Papiers entête, enveloppes cartes de visite, tampons etc…) et de tous les
approvisionnements propres à l’entreprise.- Suivi du pôle social de l’entreprise
en lien avec le cabinet comptable et les divers organismes agréés :- Contrôle et
mise à jour des absences et congés, contrôle et édition des bulletins de
salaire.- Gestion des contrats d’embauches des salariés et stagiaires : entrée
et sortie du personnel, inscriptions aux divers organismes sociaux (Mutuelle,
Prévoyance,Médecine du travail) et paiement des charges sociales- Archivage des
documents administratifs, sociaux et comptables. Qualités souhaitées :- Sens de
l’organisation, de l’initiative, de la rigueur et de la méthodologie dans son
travail.- Gestion du stress en entreprise et polyvalence dans les diverses
tâches.- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Word,
Powerpoint)- Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit.- Rémunération selon
profil et expérience

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