Offre d'emploi n° 2078613

Assistant opérationnel H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : ADECCO OUTSOURCING
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 21 / 04 / 2018
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +3

Description du poste

Au sein de l'entreprise, l'assistant opérationnel stagiaire est le relais administratif du Responsable opérationnel.
Il participe à garantir les bonnes pratiques du groupe en terme de gestion administrative et de planification du personnel.
Il est également en charge de répondre aux besoins « logistique » des activités pour les interventions dans les domaines en lien avec le Marketing Vente, L'Accueil en entreprise et L'Evénementiel.
- Contrôler les prises de poste et gérer l'organisation des remplacements (absences, congés etc…) des personnes au national
- Gestion des commandes de fournitures
- Participation active à la préparation et à l'organisation des prestations, opérations et événements
- Récolter les informations administratives du personnel externe (attestation sécurité sociale, carte d'identité, RIB…)
- Préparer les demandes contrats et d'avenants.
- Participer à l'intégration des collaborateurs au sein de l'entreprise et transmettre le livret d'accueil
- Récolter et compléter les éléments variables de paye dans les tableaux de préparation de paye (maladie, accidents, absences, embauches, départs)
- Assurer un premier niveau d'interface avec le service ADP et être le relais du service paye (centralisation, réclamation,)
- Assurer l'interface avec les agences d'intérim et transmettre les relevés d'heures des intérimaires

Bac +3 orienté gestion

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