Offre d'emploi n° 2130228

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Type de contrat : CDD
Localisation : Val-de-Marne
Entreprise : Ricoh France
Fonction : Techniques - R&D - Ingénierie

Publiée le 15 / 05 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Rejoindre Ricoh, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et
être un leader mondial sur le marché des solutions bureautiques numériques sont
une seconde nature. Nous sommes présents dans 180 pays et nous employons plus de
100 000 personnes. Nous avons donc une vision d'ensemble de notre marché. Notre
attitude est entreprenante et nous cherchons constamment comment vous présenter
de nouvelles opportunités. Objectifs du poste :- Gérer les dossiers individuels
et la paie de toute une population et savoir répondre aux demandes de sa
population de son périmètre.- Gérer les demandes liées à la médecine du travail
et des différentes administrations (Déclaration de Main d’œuvre, saisie
d’arrêts…)- Gestion des absences médicales, subrogation et rapprochement IJSS
(établissement des attestations en tout genre)
Activités principales :Gestion des rémunérations :- Traiter les éléments de paie
importés et saisir les éléments variables (carte orange, saisies arrêts …)-
Calcul et contrôle des éléments de paie- Vérifier et saisir les éléments de paie
- Etablir la paie- Etablir les soldes de tout compte- Virements de la paie et
des acomptes- Editer et contrôler les états de fin de paie de 1er niveau (avant
clôture)- Vérifier la paie de sa population.- Contrôler et valider pour son
périmètre les résultats du paramétrage lié aux différentes évolutions internes,
législatives et conventionnelles.Selon profil :- Etablir les DSN mensuelles et
événementielles (arrêt de travail et fin de contrat) et ASSEDIC établir les
règlements sous contrôle d’un responsable- Virements de la paie et des acomptes
selon profils (PEE, validation des apports…)- Règlement trimestriels des caisses
de retraite & prévoyanceGestion administrative :- Constitution du dossier
individuel lors d’une embauche (déclaration…)- Classement mensuel et à jour des
éléments administratif du dossier du personnel et des éléments de paie.- Mise à
jour du dossier individuel (naissance, mariage, changement d’intitulé de poste,
de coefficient, augmentation…),- Gestion de l’activité et des temps : gestion
des absences : CP, RTT, Maladie…- Etablir les attestations- Constitution et
suivi des dossiers de prévoyance- Renseignements auprès des salariés sur tout ce
qui porte sur leur dossier individuel (hors formation et gestion des carrières)
sur tous les éléments impactant le bulletin de salaire (changement coefficient,
mobilité, modifications contractuelles…)- Ouverture et enregistrement du
courrier- Gestion maladie IJSS et rapprochementRespecter les procédures des
différents systèmes qualité, environnement et sécurité (ISO, ISMS, SOX, …)
concernant son domaine d’intervention.

Connaissances et compétences requises (savoir-faire) :- Rigueur- Connaissance en
gestion de paie- Maîtrise du Pack Office- HR Access (1 à 2 ans)Profil requis
(savoir-être) :- Rigueur- Organisation- Esprit d’équipe- Sens du service clients
- Confidentialité- Autonomie

Date de début du CDD souhaitée : 21 mai pour une durée de 10 mois.

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