Offre d'emploi n° 2174642

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : NEXTFORMATION
Fonction : Ressources Humaines

Publiée le 26 / 05 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le
secteur de la formation, de l’enseignement supérieur et de l’évolution
professionnelle ? Si vous êtes prêt(e) à vous engager à nos côtés pour
participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous
sommes faits pour nous entendre !

NextFormation est une aventure entrepreneuriale depuis 2002.

Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout
en accompagnant les choix stratégiques des entreprises. Nous recherchons un/ une
Assistant(e) polyvalent(e) avec pour missions :

* la tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les
interlocuteurs concernés, prise de message),
* l’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous,
prestataires, fournisseurs...),
* la gestion administrative (gestion des plannings, gestion des salles, saisie
des promotions, vérification de la disponibilité des formateurs, envoi des
convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande, gestion des
feuilles d’émargement et des absences, gestion des fournitures...).
* le suivi des stagiaires en entreprise et à l'issue de leur formation

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux
ans, idéalement acquise dans le secteur des services. Vous maitrisez
parfaitement les outils bureautiques.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) et possédez le sens de l’anticipation. Vous
êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles,
relationnelles et rédactionnelles. Vous avez un bon esprit d’analyse et de
relation clients.

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