Offre d'emploi n° 2218623

ASSISTANT(E) QUALITE ET SECURITE F/H

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : CSTB
Fonction : Métiers du BTP

Publiée le 01 / 06 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Filiale du CSTB, CertiVéa est le partenaire certification des acteurs de la construction.
Leader de la certification des acteurs et des ouvrages tertiaires, CERTIVEA est aujourd'hui considérée comme un réel partenaire du changement pour les acteurs de la filière bâtiment/ville/territoire. Sa mission principale est de susciter l'amélioration et d'attester de la performance des acteurs et des bâtiments, villes et territoires dans un objectif de développement durable. CERTIVEA propose une offre de certification axée sur les bâtiments non résidentiels, l'aménagement durable des territoires et les acteurs.

Rattaché(e) au Responsable du Service Qualité, vos principales missions seront :
Gestion documentaire :
-Gestion de la base des documents applicables (validation, diffusion, archivage)
-Demandes de mise à jour des différents espaces de communication et de diffusion (sites internet, wizness référents, ...)
-Mise à la charte graphique des documents créés par les opérationnels
-Création des formats CRM

Gestion qualité :
-Contribution à la gestion des " évènements " qualité (DRA, ...)
-Contribution aux rendez-vous qualité (revue de management, audits interne et externes,...)
-Contribution au déploiement de la démarche qualité dans toute l'Entreprise (développement et amélioration des outils de gestion, des procédures, relai de l'information qualité,...)

Gestion des intervenants et membres de Comités :
-Suivi administratif des membres de comités
-Suivi administratif des intervenants
-Gestion des candidatures intervenants
-Gestion de la qualification des intervenants
-Planification, organisation des réunions intervenants (consultation, réservation, invitation, ...)

Gestion de l'archivage externe :
-Identifier les archives à externaliser
-Enregistrer les archives à externaliser dans l'interface archiviste
-Commander et encadrer l'externalisation
-Vérifier la facturation de l'archiviste
-Demander des retours d'archives
Sécurité :
-Mise à jour document unique
-Tenue du registre sécurité
-Information du personnel
-Animation sauveteurs secouristes, guide et serre files (formation, recyclage, ...)
-Répondre aux sollicitation des autorités (médecine du travail, ...)
Autres activités :
-Travaux classiques de secrétariat (courriers envoi de contrats, courriers infos bilans et candidatures ...)
-Contribution aux projets
CDI en mi-temps, temps de travail à organiser avec l'équipe.

Formation initiale BAC minimum, une formation technique et scientifique serait un plus
Expérience :
Première expérience administrative souhaitée

Maitrise des outils de bureautique
Maîtrise de l'outil CRM et de l'éditeur de formulaire
Graphisme, présentation, mise en page de documents et de sites internet

Caractéristiques de personnalité
Savoir être organisé et méthodique
Savoir négocier en situation de crise
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer son stress et être réactif
Bonne communication orale et écrite
Savoir être autonome
Sens du travail en équipe
Sensibilité aux questions environnementales

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