Offre d'emploi n° 2234866

Assistants Formation H/F - CDD (5 mois) - Nantes (44)

Type de contrat : CDI
Localisation : Loire-Atlantique
Entreprise : Manpower
Fonction : Ressources Humaines

Publiée le 02 / 06 / 2018
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +3

Description du poste

Accompagné et formé par votre tuteur ainsi que votre manager tout au long de la campagne d'alternance, vous contribuez, sur les missions suivantes :

Intégration de la législation propre aux contrats en alternance Permanents : contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage,
Appropriation des différents outils liés à la gestion administrative des contrats (fichier de suivi, documents et mails types, formulaires cerfas),
Contrôle et montage des dossiers liés aux contrats en alternance en lien avec les équipes RH,
Sollicitation des organismes de formation et centres de formation apprentis concernés,
Validation ou non de la faisabilité des contrats, conseil auprès des équipes RH/Managers,
Elaboration des contrats (cerfa) dans le respect de la législation en vigueur (aspect formation, dates de contrat, rémunération, etc…),
Confirmation aux managers et information au service recrutement sur l'intégration de l'alternant,
Contrôle et validation des documents reçus par les prestataires de formation dans le respect de la législation imposée sur le sujet,
Transmission des dossiers à notre OPCA ou CCI concernée dans les délais impartis, veille sur le retour des accords,
Gestion et suivi des relances éventuelles,
Transmission des dossiers complets au service formation concerner,
En fin de campagne d'alternance,

Administrer le dossier des collaborateurs en alternance :
- Saisie des données dans le système de gestion de la formation Personnel Permanent HRT et suivi dans un fichier Excel,

- Communication par mail de différentes informations au collaborateur et à son manager (Code formation, information note de frais ….).

Titulaire d'un Bac+2/3  avec une première expérience professionnelle en RH et / ou Administration du Personnel et/ou Formation.
Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique, réactif, avec un fort sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Word et Excel et messagerie.
 
Les plus du poste
 
Votre allez acquérir une posture de conseil et d'alerte sur  la faisabilité ou non des contrats en alternance.
Vous travaillez avec des interlocuteurs variés : services Formation, Recrutement, équipes RH au sein de l'entreprise mais aussi prestataires de formation extérieurs et instances de validation des contrats.
Vous mettez en œuvre vos acquis de formation et développez vos compétences : législation et savoir-faire technique sur les contrats en alternance, compétences relationnelles.


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