Offre d'emploi n° 2348012

Assistant Administratif Commercial - Apprentissage

Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine
Entreprise : Manpower
Fonction : Direction - Administration

Publiée le 09 / 06 / 2018
Expérience souhaitée : Plus de 15 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2

Description du poste

La Direction du Pilotage Commercial et de la Marge recherche un(e) Apprenti.
Formé et accompagné par votre tuteur et votre manager, vous intervenez sur les missions suivantes :

o Validation des Accords :

Vous intervenez en amont du déploiement dans nos agences des accords négociés par les Responsables Grands Comptes. En particulier :
En collaboration avec le responsable du compte, vous vous assurez, pour chaque Accord, de la bonne réception de l'ensemble des documents nécessaires au respect des procédures internes et alertez les Responsables Grands Comptes concernés en cas de risque (juridique notamment).
Vous effectuez les relances nécessaires à la correction des situations non conformes auprès des Responsables Grands Comptes avec lesquels vous suivez l'évolution des dossiers.

Suivi des accords :

Pour certains accords, vous élaborez une synthèse des conditions commerciales négociées afin de les publier dans l'intranet Manpower pour application au sein de notre réseau d'agences.
Vous assurez l'enregistrement des informations et documents de tous les Accords dans la base de données ACCESS et dans les fichiers de suivi.

Vous transmettez mensuellement aux autres services de la direction les éléments clés chiffrés nécessaires au suivi des accords. En particulier, vous effectuez un suivi mensuel des risques sur les accords signés.

Sur demande, vous pouvez être amené à fournir des requêtes à d'autres services internes de l'entreprise (Direction des Ventes, Directeurs de Projets Grands Comptes…). Vous prenez notamment en charge les mises à jour des fichiers mensuels, vous les analysez et les communiquez aux Directeurs des ventes afin de suivre la qualité des accords et l'activité des équipes.

Issu d'un BTS / DUT de type GEA  ou Assistant de Gestion  et vous  préparez un  BAC+ 3/ 4  en  Administration/Gestion des entreprises. 

Vous maîtrisez  Excel  ( fonctions avancées/macro), Access et les outils bureautiques (Pack Office 365 : Word – PowerPoint), vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes organisé, réactif, rigoureux  et méthodique. 

Vous êtes reconnu  pour  votre  sens du service et du relationnel et pour votre capacité à travailler en équipe et en transverse. 
  
Les plus du poste : 

Vous intégrez une équipe de valeur et dynamique. Vous intervenez de manière transverse sur tout le processus post-vente et interagissez avec la majorité des services internes de la société, et notamment la Direction des Ventes.

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