Offre d'emploi n° 2753233

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : WeFix
Fonction : Santé - Social

Publiée le 05 / 07 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Créé en 2012, WeFix est devenu un acteur majeur dans la réparation d’objets
connectés (smartphones, tablettes…) et a enregistré une croissance de 200% en
2016.

Fort d’un réseau de plus de 50 points de vente en Europe, WeFix est leader dans
son domaine et propose un service de réparation express en 20 minutes. Tous les
mois, en moyenne 15 000 smartphones ou tablettes démarrent une nouvelle vie
grâce au savoir-faire des experts WeFix.

WeFix c’est une équipe de passionnés toujours au service de ses clients,
toujours à l’écoute et toujours disponible pour informer, conseiller, réparer.

En plus de son service de réparation, WeFix a récemment développé 2 nouvelles
offres : la vente de smartphones reconditionnés testés par les experts WeFix et
le lancement d’une gamme d’accessoires « essentiels » au design épuré.

Tout dernièrement, toujours dans une optique de développement, WeFix se lance
sur le web en créant son propre site e-commerce. Au sein de la Direction des
Ressources Humaines, rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel et
Paie, ta mission est la gestion de la paie et l’administration des dossiers,
création, mise à jour de bases de données, documents d'entrées et de sorties des
salariés.

Tes missions principales seront :

Gérer la paie * Réaliser les intégrations et sorties en paie.
* Réaliser mensuellement la paie via l’outil paie dans le respect
de la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise :
saisie des éléments variables (absences, prime, etc…) et contrôle des
bulletins.
* Calculer et contrôler des soldes de tout compte.
* Gérer des acomptes mensuels.
* Gérer les tickets restaurants.
* Analyser des mouvements administratifs et comptables (nets
négatifs, frais de transport,…).
* Participer aux travaux de mise à jour, de paramétrage et
d’amélioration des systèmes / des logiciels paie / SIRH.
* Traiter des avis à tiers détenteurs.

L' administration du personnel * Créer les profils des nouveaux collaborateurs
sur notre SIRH et mise à jour des données administratives et/ou
contractuelles.
* Rédiger les documents contractuels à
destination des collaborateurs.
* Mettre en place et suivre la mise à jour des
dossiers des collaborateurs.
* Suivre les échéances administratives (fin de
période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale
(embauche/reprise), etc…)
* Suivre la gestion des temps et des activités
(GTA) en veillant à la fiabilité des données.
* Suivre la gestion des absences et notamment des
arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux,
absences non justifiées…
* Gérer les dossiers d’accidents de travail.
* Rédiger des attestations et des courriers
administratifs divers.
* Constituer et suivre les dossiers de mutuelle
et prévoyance.

Conseiller et communiquer * Dialoguer en permanence avec les salariés, répondre
à leurs questions, identifier les évolutions du climat social.
* Conseiller les managers sur les process RH.
* Communiquer sur les règles en place ainsi que les
évolutions à venir.

Votre profil :

De formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel et
paie, droit social, tu disposes d'une première expérience dans un service RH,
paie, administration du personnel. * Tu as déjà travaillé sur des logiciels de
paie et outils SIRH.
* Exigeant(e) et rigoureux(se), tu as un sens
développé de l'organisation.
* Tu es reconnu(e) pour ton très bon sens du
service dans tes actions au quotidien et ton empathie.
* Autonome et pro actif(ve), tu aimes le
challenge et dépasser tes objectifs.


C'est de toi dont on parle ? Tu souhaites rejoindre une start-up agile,
ambitieuse en pleine croissance. On attend ta candidature !
Poste en CDI - statut cadre
Basé à Paris ( 18eme arrondissement )

Rémunération : Selon profil et expérience
+ Tickets restaurants
+ Remboursement de 50% des frais de transports
+ Mutuelle d'entreprise

+ Super salle de repos et ping-pong les vendredi soir !

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