Offre d'emploi n° 2753261

ASSISTANT(E) SECRETAIRE F/H

Type de contrat : CDI
Localisation : Isère
Entreprise : CSTB
Fonction : Métiers du BTP

Publiée le 05 / 07 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Bac +2

Description du poste

Établissement public au service de l'innovation dans le bâtiment, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, exerce cinq activités clés : la recherche et expertise, l'évaluation, les essais, la certification et la diffusion des connaissances, organisées pour répondre aux enjeux des transitions énergétique et numérique dans le monde de la construction. Son champ de compétence couvre les produits de construction, les bâtiments et leur intégration dans les quartiers et les villes.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales et ses réseaux de partenaires nationaux, européens et internationaux, le groupe CSTB est au service de l'ensemble des acteurs de la construction pour faire progresser la qualité et la sécurité des bâtiments.

Le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour assurer les missions suivantes :
1. Activités communes à deux directions (Direction Energie Environnement et Direction Santé Confort) :
-Assurer la pleine responsabilité du secrétariat des agents : mise en forme des rapports, courriers, classement, archivage, envois livrables, gestion des appels, gestion des espaces partagés de stockage des fichiers informatiques de l'équipe ;
-Coordonner avec le standard la prise en charge des FMD des agents de la division
-Organisation des réunions, séminaires, réservation de restaurants, plateaux repas, en lien avec le standard...)
-Gestion des inscriptions colloques/congrès
-Assurer le bon fonctionnement du système qualité (respect des procédures internes, système qualité client, ...)
-Veiller à la qualité de la production dans le respect des clauses particulières de confidentialité et dans le respect des délais
2. Spécificités pour la Direction Energie Environnement :
-Assister le chef de division (agenda, missions, réservation salles réunion, organisation évènements...)
-Gestion projet en collaboration une autre assistante : GESTAF, SAP saisie des offres, validation des commandes, demande de facturation, saisie des temps.
3. Spécificités pour la Direction Santé Confort :
-Assister le Directeur délégué et les chefs de Division
-Collecter les informations nécessaires à la gestion des affaires, à la demande des assistantes de gestion

De formation supérieur Bac+2 type BTS en assistanat, secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Une connaissance de SAP serait fortement appréciée.
Vous avez un anglais courant (lu, écrit, parlé)
Vous êtes autonome, vous avez de la rigueur, vous avez le sens du service et du relationnel et vous aimez le travail d'équipe.

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