Offre d'emploi n° 3208982

ASSISTANT DE LA DIRECTION FINANCIERE H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Rhône
Entreprise : Adecco
Fonction : Direction - Administration

Publiée le 04 / 08 / 2018
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2

Description du poste

Basé à LYON, vous assistez et secondez le CFO France dans son organisation quotidienne ainsi que dans celle de sa Direction.
Vous gérez l'agenda du CFO France en prenant en compte les contraintes internes et externes.
Vous centralisez l'ensemble des informations de la Direction et êtes le principal interlocuteur des relations internes et externes du CFO.
Vous contribuez à la gestion de projets de la Direction tant sur les aspects organisationnels que logistiques.
Vous fluidifiez au quotidien le fonctionnement de la Direction Financière en apportant une qualité de service de haut niveau et en faisant preuve de polyvalence.

Vos missions principales :
- Vous gérez l'agenda et les déplacements du CFO, priorisez les demandes, alertez sur les urgences.
- Vous rédigez des rapports et documents en anglais.
- Vous assurez l'organisation et la logistique des réunions et événements du CFO en respectant le budget, aussi bien pour des événements récurrents que dans le cadre de projets.
- Vous assurez la coordination avec les prestataires et fournisseurs, leur qualité de service et gérez les dysfonctionnements.
- Vous contribuez à l'application des règles de gestion de la Direction en lien avec les équipes Compliance et Audit Interne, alertez et encouragez les économies et l'optimisation des coûts.
- Vous êtes le garant du respect des standards de forme des supports de présentation et de communication de la Fonction Finance.
- Vous préparez et participez aux CODAF et autres réunions à la demande du CFO et en rédigez les comptes rendus.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des assistantes de Direction et les membres du CODIR.

De formation BAC + 2 minimum (Assistanat de Direction...), vous justifiez d'une expérience de 10 ans environ sur un poste similaire au sein d'un Groupe international. Vous possédez un niveau d'anglais courant/bilingue à l'écrit comme à l'oral, et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils pack office, notamment Word, Excel, Powerpoint (création et mise en forme de présentations PPT), et justifiez d'une réelle appétence aux chiffres (culture financière souhaitée).

Doté d'une bonne aisance relationnelle, autonome, rigoureux, vous faites preuve d'un très bon sens du service. Réactif et agile, sachant gérer la pression, vous savez particulièrement anticiper, gérer les priorités et prendre des initiatives.

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