Offre d'emploi n° 3701373

Assistant Administratif et Opérationnel H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Saint-Denis
Entreprise : vente-privee.com
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 06 / 09 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Bac +4

Description du poste

REVEILLEZ VOTRE QUOTIDIEN CHEZ vente-privee

En 2018, le Groupe vente-privee continue d'accélérer son développement en France et à l'international. Pionnier et leader mondial des ventes évènementielles avec une présence dans 14 pays et un volume d'affaires de 3.3 milliards d'euros en 2017, nous travaillons chaque jour à transformer le e-commerce en une expérience émotionnelle pour les 72 millions de membres qui nous font confiance

Nos 6 000 collaborateurs ont choisi vente-privee pour réveiller leur quotidien ! Tous ensemble, ils mettent les nouvelles technologies au service de nos stratégies, afin de proposer la meilleure expérience possible à nos clients.

Vous avez soif d'apprendre ? vente-privee vous permet de construire votre parcours parmi une pluralité de métiers et de vous renouveler constamment. DSI, logistique, marketing, commercial, production des ventes… prenez part à une aventure humaine au cœur d'enjeux digitaux.

Impatients de nous rencontrer ? Nous avons hâte aussi !

Au sein de notre Direction Sûreté et Sécurité Groupe, vous intervenez auprès de l'équipe dans un contexte de département en création. A ce titre, vous serez en charge de gérer toutes les missions administratives du département et aurez un vrai rôle opérationnel dans la gestion de la sûreté et sécurité de nos bâtiments et collaborateurs. De ce fait, vous serez en charge de :

Missions administratives et assistanat d'équipe :

  • Création de rapports et de présentations (Word / Excel / PowerPoint)
  • Facturation (Demande d'achats, bons de commande et réception des factures)
  • Demande et suivi des devis
  • Mise en place et suivi des outils de l'équipe (rapports, tableaux de bord de suivi des projets…)
  • Diffusion d'informations auprès de l'équipe
  • Suivi et mise à jour des calendriers et agenda (congés, réunions, évènements, etc..)
  • Gestion des réunions et des déplacements

Missions opérationnelles de sûreté et sécurité :

  • Gestion du système de contrôle des accès (Impression et programmation des badges, gestion des profils d'accès et demande d'accès..)
  • Maintient à jour des plans de sécurité et de crises
  • Gestion téléphonique sûreté et sécurité avec des réponses de niveau 1 auprès des collaborateurs
  • Support opérationnel sur divers sujets
  • Saisie relative aux accidents du travail, aux habilitations et formations sécurité

De formation supérieure (BAC+2 minimum), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur des mêmes fonctions administratives et/ou d'assistanat d'équipe.


Enthousiaste et doté(e) d'une grande curiosité, vous excellerez dans vos fonctions grâce à vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle. Vous appréciez les chiffres et vous maitrisez bien tout le PackOffice. Une très bonne maitrise d'Excel est impérative. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie et votre organisation.

Nous recherchons une personne ayant une bonne gestion du stress et des priorités. Le service est en construction, de ce fait nous recherchons une personne très proactive et force de proposition.

La maîtrise courante de l'anglais est souhaitée.



Salaire brut mensuel : 2.667 K€ mensuels

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