Offre d'emploi n° 4580114

CHARGE(E) DE MISSION

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : FIMALAC ENTERTAINMENT RESSOURCES
Fonction : Banque - Finance - Comptabilité - Juridique

Publiée le 22 / 11 / 2018
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Attaché(e) à la promotion du patrimoine artistique et culturel français, et convaincue du rôle fédérateur que joue la culture dans le monde, Fimalac, fondée par Marc Ladreit de Lacharrière, crée et accompagne de nombreux projets favorisant le rayonnement de la culture.
La création d'une entité dédiée au divertissement est apparue comme une évidence pour soutenir la filière du spectacle vivant. Fédérer les acteurs du secteur de la variété, du théâtre, des musiques actuelles, de l'humour, du jazz et des musiques électroniques, permet une continuité et un développement de la création artistique. La première action de Fimalac dans le divertissement remonte à 2010 pour accompagner des sociétés de production sur un marché en mutation. Depuis, le groupe Fimalac Entertainment n'a cessé de se développer en réunissant l'ensemble des savoir-faire nécessaires à l'organisation et à la structuration de la filière du divertissement.
Fimalac Entertainment Ressources (F.ER.) est une structure de services dédiée aux fonctions supports et aux services de sociétés de productions. F.E.R. recherche pour une des productions du groupe un(e) chargé(e) de mission.
Il/elle sera en charge : * Rédaction des contrats de cessions / coréalisations à partir de la confirmation en lien avec les organisateurs et les bookers sur la base de données Bob Booking ;
* Rédaction des contrats d’achats de spectacles à partir de la confirmation en lien avec les organisateurs et les bookers sur la base de données Bob Booking ;
*  Relecture et modifications des contrats en langue anglaise pour les tournées à l’étranger ;
* -Suivi des demandes de modifications des organisateurs en lien avec les bookers, les régisseurs, le service promo, le booking et la production ;
* -Emissions des factures clients ;
* Suivi des acomptes reçus dans Bob Booking en lien avec la comptabilité ;
* Suivi et relances des acomptes et soldes ; Sur les tournées en production : suivi des contrats de location de salles : acomptes, cautions et assurer le lien avec les administrateurs de productions ;
* Rédaction des contrats de promotion locales et des grilles tarifaires ;
* Suivi des encaissements de billetterie ;
* Envoi et suivi des demandes de subventions et bilans auprès des société civiles / suivi du calendrier de dépôts

Vous disposez d’une expérience de minimum trois ans dans la musique. Vous faites preuve d’une très grande capacité d’organisation, de patience, de rigueur et de fiabilité. Doté d’unsens des priorités et du contact vous serez amené à travailler avec l’ensemble des services de la société.
Compétences requises :
- Connaissance juridique des contrats de la musique ;
- Connaissance de Bob Booking appréciée ;
- Connaissance de l’anglais indispensable

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