Offre d'emploi n° 4818574

Assistant gestion locative - H/F

Type de contrat : CDD
Localisation : Rhône
Entreprise : ICF Habitat
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 09 / 02 / 2019
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2

Description du poste

ICF HABITAT NOVEDIS, filiale d'un des principaux bailleurs nationaux (100 000 logements et 1750 salariés) recrute un Assistant Administratif Gestion Locative en CDD pour son agence Grand Sud-Est (Poste basé à Lyon).

Rattaché(e) au Responsable Clientèle, vous venez en appui des Gestionnaires Clientèles dans la gestion courante tout en démontrant dès les premiers contacts clientèle une qualité de service développée.
Vous coordonnez les demandes des prospects, participez à la constitution et vérification des dossiers de candidatures et en cas de pièces manquantes, réalisez les relances nécessaires auprès des prospects et/ou des interlocuteurs internes du Groupe (référents logements).
Vous étudiez la recevabilité des dossiers de candidatures, mettez en œuvre toutes actions nécessitant des informations complémentaires et préparez les dossiers pour transmission et validation par la Gestionnaire Clientèle.
Vous organisez et assurez les signatures de baux et constituez la mallette locataires entrants (en agence ou à distance pour les secteurs éloignés).
En lien avec votre activité, vous assurez l'actualisation des fichiers prospects et mettez à jour les données dans les différents outils internes GED, IKOS et Exclusicf (saisie du bail ou CMD, attestation d'assurance, saisie des règlements et prélèvements, index eau, bordereau CAF…).Vous pouvez être également amené(e) à participer aux relances impayés et en fonction de l'activité, à d'autres missions de gestion locative ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des prospects.
Vous rendez compte, par écrit ou via des outils internes de suivi, de votre activité auprès la hiérarchie.

De formation minimum BAC+2 spécialisée en immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous bénéficiez d'une parfaite aisance relationnelle et rédactionnelle, aimez travailler en équipe et avez un véritable sens de la relation client.

Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.

Soucieux(e) de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez-nous !



Salaire brut mensuel : 2 K€ mensuels

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