Offre d'emploi n° 6778926

Adjoint(e) des cadres chargÉ(e) des marchÉs publics Direction du Système d'Information

Type de contrat : CDI
Localisation : Bas-Rhin - Strasbourg
Entreprise : Hôpital Strasbourg (FHF)
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 28 / 06 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

Fédération Hospitalière de France 2020 Nous recherchons un(e) Adjoint(e) des cadres chargé(e) des marchés publics Direction du Système d'Information. ACTIVIT S ET TACHES :

- Choisir la procédure de passation des marchés sur la base du recensement des besoins effectué par le Chef de projet
- Participer à la rédaction des marchés en collaboration avec le Chef de projet
- Publier, réceptionner les offres, analyser en collaboration avec le Chef de projet attribuer et notifier (procédure dématérialisée)
- Vérifier le rapport d'analyse, notamment la notation, le calcul des gains, la légalité des pièces constitutives déposées par le fournisseur (candidature et offre)
- Rédiger les courriers liés aux procédures de marché (informations aux fournisseurs : réponses aux questions, lettres de rejets, etc )
- tablir les documents règlementaires (rapport de présentation sur la base du rapport d'analyse du Chef de projet)
- Rédiger divers documents administratifs au titre de l'exécution du marché (avenants certificats administratifs, actes de sous-traitance, certificats de cessibilité, etc )
- Gérer les échanges sécurisés avec les fournisseurs à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés (questions/réponses)
- Classer, diffuser et archiver les marchés
- Création des marchés dans l'outil informatique SAGAH-DP (MAGH2 à terme)
- Suivi des dates de fin de marchés (prévoir les marchés de renouvellement et/ou nouvelles procédures)
- Renseigner les différents tableaux de bords de suivi des marchés
former l'assistant à la rédaction des documents règlementaires
- Procéder à la signature électronique lors de la notification des marchés
- Participer à la démarche SI Achat filière informatique pour le GHT

EXP RIENCE :

- Expérience dans la gestion des marchés
- Bonne maîtrise de l'outil bureautique,
- Connaissance du milieu hospitalier.

COMP TENCES :

- Connaissance du droit des marchés publics
- Savoir utiliser les outils réglementaires (code de la commande publique) adaptés aux achats hospitaliers
- Connaissance du CCAG-TIC

COMP TENCES TECHNIQUES :

- Capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques SAGAH et BO, bureautique, plateforme PLACE et BOAMP,
- Animer des réunions et discussions avec les prescripteurs et utilisateurs.

COMP TENCES TRANSVERSALES :

- Savoir gérer les priorités et posséder une grande rigueur dans le travail,
- Etre disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique,
- Posséder une bonne qualité d'écoute, de dialogue et avoir une ouverture d'esprit,
- Disposer de capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation,
- Avoir une bonne maîtrise émotionnelle et le sens de la discrétion,
- Etre adaptable pour des tâches et dans des environnements de travail divers,
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes.

CURSUS DE FORMATION :

- Formation supérieure (Bac + 2 à 5) avec une spécialisation achat et/ou au droit des marchés publics

Cellule de Recrutement

Localisation : Hôpital Strasbourg

Type de contrat : CDD;Détachement;Mutation

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