Offre d'emploi n° 6779125

Chef de service Flotte automobiles et ressources associées

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris - Marseille
Entreprise : Métropole Aix-Marseille-Provence
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 28 / 06 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Au sein de la DGA DES MOYENS GENERAUX :

La Métropole recrute un   Chef de service flotte automobile et ressources associées. - H/F

Vos missions :

Animer et piloter les projets définis par la DGA
S'assurer de la bonne exécution des projets, contrôlés, évaluer.
Garantir la gestion opérationnelle des parcs des Territoires et la maîtrise des coûts liées à l’entretien, le renouvellement et les prestations de service annexes.

Activités principales :

Piloter l’activité de l’équipe du service : apporter les arbitrages nécessaires, valider les rétro plannings, prioriser les chantiers
Animer les équipes : temps de travail, évaluation
Assurer le développement des compétences nécessaires au fonctionnement du service
Assurer une communication partagée nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe
Animer les réunions de service nécessaire à la diffusion d’informations
Etre force de proposition : émettre des diagnostics et des hypothèses de travail
Rédiger des rapports d'activité et assurer le reporting à sa hiérarchie. Etablir et suivre des tableaux de bord d'activité.
Participer aux projets d'organisation ou de réorganisation.

Réaliser et proposer des études d’optimisation des parcs (achats, entretien-maintenance).
Veiller au respect des objectifs technique et financiers.
Participer à la préparation budgétaire.
Assurer un suivi budgétaire et comptable.
Mettre en œuvre les moyens appropriés pour assurer la coordination des parcs des 6 Territoires.
Assurer la transversalité entre les services.
Mettre en place les tableaux de bord et indicateurs de performance.
Rationaliser la gestion des parkings et des véhicules en lien avec le PDA.

Activités secondaires :

Participer à des groupes de travail transversaux.
Participer à la mutualisation des marchés inter territoires

Profil recherché

Compétences transversales :

Aider à la décision
Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus
Concevoir des outils et des procédures
Elaborer et gérer des indicateurs d'activité
Piloter, suivre, contrôler, évaluer les activités

Compétences métier :

Connaître et appliquer la réglementation des marchés publics
Connaître le fonctionnement du budget d'une collectivité
Encadrer et diriger une équipe

Savoir-être :

Force de proposition
Aptitude à la gestion de projet transversal
Capacité d'analyse
Disponibilité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités

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