Offre d'emploi n° 6872842

ALT-Chargé de gestion de l'organisation et délégation de pouvoirs de la direction Gouvernance F/H

Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine - Puteaux
Entreprise : Total
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 09 / 09 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Description du poste


Contexte et Environnement du poste:  

Au sein du département Cadre normatif de la direction Gouvernance de la branche Marketing & Services, vous prendrez part à la mise à jour des documents relatifs à l'organisation sur un périmètre mondial ainsi qu'à la gestion des délégations de pouvoirs.

Objectifs, Missions et Activités: 

- Notes d'organisation des entités de la Branche : révision des notes existantes conformément aux nouvelles normes internes ainsi que lors des changements d'organisation et accompagnement des entités lors de la création des nouvelles notes. 
- Gestion des délégations de pouvoirs :
- Recueil des documents et des informations nécessaires auprès des titulaires de pouvoirs
- Création des délégations dans un outil dédié, suivi, mises à jour, en lien avec les titulaires des postes et les correspondants pouvoirs, en France et à l'international
- Gestion administrative : édition des documents, enregistrement, circuit des signatures, classement - Reporting trimestriel / Analyses ponctuelles
- Mise à jour régulière des organigrammes de la Branche suivant un processus de contrôle spécifique

Les 3 Compétences développées pendant la mission:
- Application des procédures spécifiques en matière d'organisation
- Maîtrise des processus et des outils de gestion des délégations de pouvoirs
- Elaboration et analyse des reportings





 

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